Decizia vine în contextul noii strategii guvernamentale pentru perioada 2025-2028, care are ca priorități transparența, eficiența administrativă și monitorizarea performanței în sectorul public. Noua măsură vizează funcționarii din aparatul central al ministerului și introduce o serie de obligații riguroase de raportare, atât la nivel individual, cât și instituțional. Potrivit documentului oficial, scopul este de a crea un sistem clar de evaluare a volumului de muncă și de analiză a gradului de încărcare a personalului din fiecare structură.

Ordinul prevede trei niveluri de raportare: zilnică, lunară și trimestrială. Funcționarii de execuție vor fi nevoiți să completeze în fiecare zi un raport individual de activitate (Anexa 2), în care vor trebui să menționeze detalii legate de activitățile desfășurate. Informațiile raportate vor include data, descrierea acțiunilor, domeniul de lucru, numărul de ore lucrate și încadrarea acestora în categorii precum activitate principală, conexă sau neproductivă. De asemenea, funcționarii vor trebui să precizeze dacă munca a fost desfășurată individual, în echipă sau sub coordonare.

Evaluare lunară a volumului de muncă

Pe lângă rapoartele individuale, șefii de compartimente vor întocmi lunar o analiză detaliată privind volumul total de activitate al personalului (Anexa 1). Acest document va include timpul total consumat pe diverse tipuri de activități, timpul disponibil calculat după o formulă standard (8 ore/zi, 22 de zile lucrătoare/lună, minus concediile) și gradul de încărcare al fiecărui angajat, exprimat procentual. Aceste analize vor fi transmise în ierarhia instituțională și vor fi puse la dispoziția conducerii ministerului, inclusiv secretarilor de stat și altor responsabili desemnați.

Scopul declarat al acestui sistem este crearea unui mecanism obiectiv de monitorizare a activității angajaților, pe baza căruia să se poată lua decizii informate privind redistribuirea sarcinilor, identificarea dezechilibrelor de muncă între structuri și evaluarea necesarului de personal. Ordinul nr. 1203/2025 este corelat cu alte reglementări în vigoare, precum Ordinul SGG nr. 600/2018 privind controlul intern managerial, respectând standardele referitoare la competență profesională și monitorizarea performanțelor (Standardele 3 și 7).

Formulare disponibile pe intranet

Pentru implementarea practică a sistemului, ministerul pune la dispoziția angajaților două formulare obligatorii: Anexa 1 (analiză lunară pe compartiment) și Anexa 2 (raport individual de activitate). Acestea pot fi descărcate din secțiunea special destinată formularelor pe intranetul ministerului, în cadrul Direcției generale de management al resurselor umane.

Aplicabilitatea ordinului este generală și include toate direcțiile, serviciile, compartimentele și structurile subordonate ale Ministerului Finanțelor. Monitorizarea implementării și respectării procedurilor va fi responsabilitatea conducerii executive și a secretarilor de stat.

Măsura marchează o schimbare semnificativă în modul în care este gestionată activitatea funcționarilor publici și reflectă un efort de modernizare a administrației financiare. Rămâne de văzut în ce măsură va aduce rezultatele dorite și dacă va conduce cu adevărat la o administrație mai eficientă și mai transparentă.