Ministerul Muncii a făcut un pas important spre digitalizarea completă a relațiilor de muncă. Ordinul nr. 1107/2025, care stabilește procedura de acces și utilizare a noului Registru general de evidență a salariaților – Reges Online, a fost publicat în Monitorul Oficial pe 9 mai.

Reges Online devine singurul sistem prin care angajatorii vor putea gestiona datele despre contractele individuale de muncă. Ordinul vizează:

• toate entitățile juridice și persoanele fizice de drept privat care angajează personal;
• instituțiile și autoritățile publice;
• misiunile diplomatice și alte entități internaționale care angajează cetățeni români sau străini cu drept de muncă în România.

Este important de menționat că, după 31 martie 2025, înregistrarea în vechiul sistem Revisal nu va mai fi posibilă. Noii angajatori trebuie să utilizeze exclusiv Reges Online.

Accesul la aplicația Reges Online se realizează prin trei metode:

• Identitate digitală emisă de Autoritatea pentru Digitalizarea României (RoeID);
• Certificat digital calificat;
• Solicitare temporară de activare a contului la Inspectoratul teritorial de muncă, valabilă cel mult 30 de zile.

Autorizarea utilizatorilor depinde de forma de organizare a angajatorului. În cazul celor înregistrați la Registrul Comerțului, verificarea este automată. Ceilalți angajatori trebuie să încarce documente justificative, semnate digital, care să ateste calitatea reprezentantului legal sau a împuternicitului.

Obligativitatea completării datelor

Ordinul prevede că toate contractele de muncă active la momentul accesării Reges Online trebuie completate și transmise în sistem, cu toate informațiile care nu erau prezente în vechiul Revisal. Aceste acțiuni trebuie realizate în termen de șase luni de la intrarea în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 295/2025, respectiv până la 30 septembrie 2025.

Angajatorii pot desemna prin decizie scrisă unul sau mai mulți salariați care să opereze în Registru sau pot contracta firme specializate pentru completarea și transmiterea datelor, cu respectarea prevederilor GDPR. În cazul colaborării cu un prestator, este obligatorie transmiterea în platformă, în termen de trei zile lucrătoare, a datelor despre contractul încheiat cu acesta.

Finalul Revisal: sistemul vechi iese din uz

Unitățile fără personalitate juridică, precum sucursalele sau punctele de lucru, pot gestiona Reges Online doar dacă îndeplinesc simultan două condiții: au primit delegare pentru gestionarea contractelor de muncă și pentru transmiterea datelor în registru.

De la 9 mai 2025, nu se mai pot emite user și parolă pentru aplicația Revisal, iar recuperarea datelor din sistemul vechi a fost oprită. Cei care au transmis date în Revisal până la 31 martie pot continua să o facă doar până la înregistrarea în Reges Online, dar nu mai târziu de termenul limită din septembrie.