Această măsură va înlocui complet actualul sistem informatic, Revisal, reglementat de Hotărârea Guvernului nr. 905/2017. Scopul principal al acestui proiect este de a transforma și moderniza sistemul de evidență a salariaților prin implementarea unui sistem informatic centralizat și accesibil online, care va permite angajatorilor să evite instalarea unor aplicații locale. REGES-ONLINE va deveni platforma principală pentru raportarea și gestionarea informațiilor despre salariați, oferind o soluție mai eficientă și mai securizată decât sistemul existent.

Una dintre cele mai importante modificări aduse de acest proiect de hotărâre este digitalizarea completă a procesului de gestionare a datelor privind salariații. Prin eliminarea sistemului Revisal, guvernul va introduce REGES-ONLINE, un sistem modernizat și centralizat, care va funcționa printr-un portal web securizat. Acest sistem va asigura un acces mai ușor și mai rapid atât pentru angajatori, cât și pentru salariați, autoritățile și Inspecția Muncii.

REGES-ONLINE va permite realizarea unei interoperabilități mai bune între diferitele baze de date naționale, asigurând o gestionare mai eficientă a informațiilor și o mai bună coordonare între instituțiile implicate. În plus, vor fi implementate tehnologii avansate de protecție cibernetică pentru a spori securitatea datelor gestionate în registru.

Una dintre prioritățile acestui proiect este creșterea securității datelor. REGES-ONLINE va beneficia de infrastructură modernă, având la bază cele mai noi tehnologii de protecție cibernetică, pentru a preveni orice risc de atacuri sau breșe de securitate. Astfel, datele personale ale salariaților și informațiile sensibile ale angajatorilor vor fi mult mai bine protejate decât în sistemul actual.

De asemenea, acest sistem va fi accesibil online, ceea ce înseamnă că angajatorii nu vor mai fi nevoiți să instaleze aplicații pe propriile calculatoare, economisind timp și resurse. Portalul va fi disponibil pentru toate părțile implicate – angajatori, salariați și autorități – oferind un acces simplu și rapid la informațiile necesare.

Angajatorii vor avea la dispoziție un termen de șase luni pentru a face tranziția de la sistemul Revisal la REGES-ONLINE. În acest interval, angajatorii vor trebui să se familiarizeze cu noul sistem și să înceapă să îl utilizeze pentru raportarea și gestionarea datelor despre salariați. Autoritățile vor asigura sesiuni de instruire și suport pentru a facilita această schimbare și pentru a garanta o tranziție lină către noul sistem digitalizat.