Dreptul la astfel de zile libere este stabilit fie prin lege, fie prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern al angajatorului. Pentru salariații din mediul privat, detaliile privind tipurile de evenimente și numărul de zile libere sunt, de regulă, prevăzute în regulamentul intern sau în contractul colectiv de muncă.

Chiar dacă acestea nu sunt specificate explicit, angajatorul are obligația legală de a respecta dreptul salariatului la zile libere plătite pentru evenimente familiale deosebite. Pe durata acestor zile, contractul individual de muncă nu se suspendă, iar ziua liberă nu se înregistrează în Registrul general de evidență a salariaților (Reges).

În cazul angajaților plătiți din fonduri publice, HG nr. 250/1992 stabilește concret numărul de zile acordate pentru diferite evenimente: cinci zile pentru căsătoria salariatului, trei zile pentru nașterea sau căsătoria unui copil și trei zile pentru decesul soțului sau al unei rude de până la gradul II.

Totodată, angajații pot solicita până la zece zile pe an pentru situații neprevăzute cauzate de urgențe familiale, precum boală sau accident, atunci când prezența lor este indispensabilă. Aceste zile sunt plătite similar cu concediul de odihnă, dar trebuie recuperate ulterior.

Prin aceste prevederi, legislația muncii urmărește echilibrul între obligațiile profesionale și nevoile personale ale angajaților, oferindu-le protecție în momente importante din viața familială.