Potrivit municipalității, sunt invitați să participe producători de bunătăți tradiționale, dulciuri și alte specialități culinare, meșteri populari, artizani care realizează suveniruri, decorațiuni și obiecte specifice Crăciunului, precum și operatori economici care doresc să contribuie la oferta destinată vizitatorilor.

Perioada de înscriere este 19 octombrie – 8 noiembrie, iar formularul poate fi completat online, pe site-ul oficial al evenimentului, la adresa https://targuldecraciunoradea.ro/inscriere-comercianti/.

Municipalitatea recomandă ca, înainte de completarea formularului, toți cei interesați să consulte cu atenție Regulamentul de participare, disponibil pe site-ul oficial al Târgului de Crăciun Oradea. Documentul cuprinde condițiile de înscriere, criteriile de selecție și procedura de atribuire a amplasamentelor, precum și detalii despre categoriile de spații disponibile.

Pentru ediția din acest an vor fi puse la dispoziție amplasamente pentru comercializarea produselor alimentare și nealimentare, food truck-uri, baruri și activități de divertisment. De asemenea, vor exista spații dedicate proiectului „De Bihor” și organizațiilor neguvernamentale. Comercianții și ceilalți solicitanți vor putea opta pentru amplasamente în Piața Unirii, Piața Ferdinand și Piața Independenței.

Pentru depunerea unei cereri de participare, solicitanții trebuie să completeze toate câmpurile din formular, inclusiv informațiile privind denumirea companiei și datele persoanei de contact. De asemenea, este necesară încărcarea documentelor solicitate și precizarea tipului de amplasament vizat.

După încheierea perioadei de înscriere, dosarele vor fi analizate în intervalul 9–13 noiembrie, când va avea loc și selecția participanților. Următoarea etapă este programată între 16 și 20 noiembrie și vizează atribuirea amplasamentelor, precum și organizarea licitațiilor, dacă va fi cazul.

Semnarea contractelor este prevăzută pentru perioada 23–26 noiembrie, înainte de deschiderea târgului. Târgul este organizat de Visit Oradea, cu sprijinul Primăriei Oradea. Banca Transilvania este partenerul principal al evenimentului.