Noul formular introduce o verificare fiscală suplimentară: nu doar vânzătorul, ci și cumpărătorul trebuie să nu aibă datorii restante la bugetul local.

Noul model, denumit 2026 ITL 054, a fost introdus prin Ordinul comun nr. 772/966/123/2026, emis de Ministerul Dezvoltării, Ministerul Finanțelor și Ministerul Afacerilor Interne. Ordinul a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 680 din 17 august 2026 și înlocuiește formularul utilizat din 2016.

Pe lângă noua verificare fiscală pentru cumpărător, documentul a fost actualizat pentru a corespunde termenului legal de 90 de zile pentru transcrierea dreptului de proprietate. Formularul ține cont și de noile tipuri de acte de identitate, precum și de particularitățile vehiculelor electrice.

Cumpărătorul trebuie să nu aibă datorii la bugetul local

Cea mai importantă noutate este introducerea cartușului „D”, care trebuie completat de organul fiscal local de la domiciliul sau sediul cumpărătorului. Astfel, cumpărătorul nu mai trebuie să obțină separat un certificat fiscal, dacă situația sa este confirmată prin noua rubrică din contract.

Verificarea nu se limitează la impozitul aferent mașinii pe care persoana tocmai o cumpără. Sunt luate în calcul toate obligațiile datorate bugetului local al localității în care cumpărătorul își are domiciliul, sediul sau, după caz, punctul de lucru. Această regulă a fost introdusă încă din februarie 2026, prin modificarea articolului 159 din Codul de procedură fiscală.

Dovada situației fiscale poate fi făcută prin certificatul de atestare fiscală, prin completarea noii rubrici din contract sau, acolo unde administrația locală oferă această posibilitate, prin verificarea electronică.

Până acum, formularul conținea cartușul „B”, prin care era verificată situația fiscală a vânzătorului. Acesta trebuie să își achite obligațiile către bugetul local, inclusiv impozitul datorat pentru vehicul în anul înstrăinării. Noul model extinde această verificare și la cumpărător.

Un contract încheiat cu încălcarea condițiilor fiscale poate fi nul

Verificarea fiscală nu este doar o etapă administrativă. Codul de procedură fiscală prevede, la articolul 159 alineatul (6), că actele prin care sunt înstrăinate clădiri, terenuri sau mijloace de transport cu încălcarea obligațiilor fiscale ale vânzătorului și cumpărătorului sunt nule de drept.

Înainte de încheierea tranzacției, atât vânzătorul, cât și cumpărătorul ar trebui să își verifice situația la direcția locală de taxe și impozite. O datorie neachitată către bugetul local poate împiedica validarea noii rubrici fiscale și, implicit, finalizarea tranzacției în condițiile prevăzute de lege.

Există anumite excepții, printre care procedurile de executare silită, insolvență sau lichidare. Acestea nu se aplică însă vânzărilor auto obișnuite între persoane fizice sau juridice.

Termenul pentru transcriere rămâne de 90 de zile

Noul formular precizează că persoana care cumpără vehiculul trebuie să solicite transcrierea dreptului de proprietate în cel mult 90 de zile de la data dobândirii.

Termenul de 90 de zile nu este o noutate introdusă prin ordinul din august 2026. Acesta este prevăzut deja de legislația rutieră și se aplică din 2018. Formularul vechi, rămas la versiunea din 2016, menționa însă termenul anterior, de 30 de zile. Prin urmare, noul model actualizează documentul pentru a-l pune în acord cu legislația aflată deja în vigoare. Potrivit articolului 11 din OUG nr. 195/2002, noul proprietar trebuie să solicite autorității de înmatriculare transcrierea transmiterii dreptului de proprietate în maximum 90 de zile. Dacă termenul este depășit, înmatricularea vehiculului se suspendă de drept până la efectuarea transcrierii. În această situație, mașina nu mai poate fi utilizată legal pe drumurile publice.

În cazul în care vehiculul este vândut succesiv fără ca dreptul de proprietate să fie transcris, perioada de 90 de zile nu se resetează după fiecare contract. Termenul se calculează de la prima transmitere a dreptului de proprietate, potrivit legislației rutiere.

Ce se schimbă pentru mașinile electrice

Noul formular a fost adaptat și la documentele de identitate introduse în ultimii ani. În contract pot fi trecute atât cartea electronică de identitate, cât și cartea de identitate simplă, alături de documentele utilizate până acum. Au fost făcute modificări și pentru autovehiculele electrice. Formularul permite menționarea puterii motorului în kilowați, în condițiile în care acestea nu au o capacitate cilindrică ce poate fi trecută în rubrica specifică mașinilor cu motoare termice.

Contractul păstrează informațiile necesare pentru identificarea părților și a vehiculului: datele vânzătorului și cumpărătorului, marca și tipul mașinii, numărul de identificare, seria cărții de identitate a vehiculului și prețul tranzacției.

Ce trebuie să verifice vânzătorul și cumpărătorul

Înainte de semnarea contractului, părțile trebuie să se asigure că folosesc formularul cu mențiunea „Model 2026 ITL 054”. Vânzătorul trebuie să verifice dacă este proprietarul legal al mașinii, dacă datele din certificatul de înmatriculare și din cartea de identitate a vehiculului sunt corecte și dacă are toate obligațiile locale achitate.

La rândul său, cumpărătorul trebuie să verifice atât situația și documentele mașinii, cât și propria situație fiscală. Dacă acesta are taxe, impozite, amenzi sau alte creanțe înregistrate la bugetul local, este posibil să fie necesară achitarea lor înainte ca organul fiscal să confirme îndeplinirea condiției prevăzute de lege. După încheierea contractului, cumpărătorul trebuie să declare mașina la organul fiscal local și să solicite transcrierea dreptului de proprietate la serviciul de înmatriculări.

Termenul de 90 de zile pentru transcriere nu trebuie confundat cu termenele fiscale pentru declararea mijlocului de transport.

De când se folosește noul contract auto

Ordinul a fost publicat în Monitorul Oficial la 17 august 2026 și, potrivit formei publicate, nu prevede o perioadă de tranziție în care să poată fi folosit în continuare formularul vechi.

În aceste condiții, pentru contractele încheiate după intrarea în vigoare a ordinului, soluția prudentă este utilizarea noului model 2026 ITL 054.

Direcțiile locale de taxe și impozite trebuie să își actualizeze formularele și procedurile. Modul de depunere poate fi însă diferit de la o localitate la alta, în funcție de serviciile digitale disponibile. Înainte de tranzacție, cumpărătorii și vânzătorii pot verifica site-ul direcției locale de taxe și impozite pentru a afla dacă formularul poate fi depus online și dacă situația fiscală poate fi verificată electronic.

Noul formular nu transformă vânzarea unei mașini într-o procedură notarială. Principala schimbare este că situația fiscală trebuie verificată pentru ambele părți, iar documentul a fost pus în acord cu regulile rutiere aflate deja în vigoare.

Pe scurt, cei care cumpără o mașină trebuie să țină cont de două lucruri: să nu aibă datorii restante la bugetul local și să solicite transcrierea dreptului de proprietate în termen de 90 de zile.

Nerespectarea condițiilor fiscale poate afecta valabilitatea contractului, în timp ce depășirea termenului pentru transcriere duce la suspendarea de drept a înmatriculării.