Potrivit unui proiect de ordin pus recent în dezbatere publică, companiile vor fi obligate să transmită bilanțurile exclusiv în format electronic, iar termenul-limită de depunere va fi începutul lunii iunie 2026. Concret, firmele vor trebui să depună situațiile financiare anuale până la data de 31 mai a anului următor celui de raportare. Cum la finele lunii mai 2026 data cade într-o zi de duminică, iar 1 iunie este sărbătoare legală, termenul se mută automat pe 2 iunie 2026. Același calendar se aplică și raportărilor contabile anuale pentru 2025. Pentru organizațiile neguvernamentale, termenul rămâne mai devreme în calendar: 30 aprilie 2026.

Cea mai importantă noutate adusă de viitorul ordin este eliminarea completă a variantei pe hârtie. Dacă până acum contribuabilii mai aveau posibilitatea de a depune bilanțurile și în format tipărit, începând cu raportările aferente anului 2025, acestea vor fi acceptate doar în format electronic, prin platforma e-Guvernare, cu semnătură digitală. Decizia vine în contextul în care oricum marea majoritate a firmelor a optat în ultimii ani pentru depunerea online, iar autoritățile vor să accelereze procesul de digitalizare și să reducă birocrația clasică.

Situațiile financiare la data de 31 decembrie 2025 vor fi întocmite în funcție de reglementările contabile aplicabile fiecărei entități. Unele firme vor utiliza normele contabile naționale, stabilite prin ordinul din 2014, în timp ce altele vor raporta potrivit Standardelor Internaționale de Raportare Financiară (IFRS), conform reglementărilor din 2016. Indiferent de sistemul utilizat, documentele se întocmesc în limba română și în lei și se depun la organul fiscal doar în format electronic.

Societățile care nu au desfășurat nicio activitate de la momentul înființării și până la sfârșitul anului 2025 nu sunt obligate să întocmească situații financiare anuale. În schimb, acestea vor trebui să depună o declarație de inactivitate la Fisc, în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar. Este un detaliu important mai ales pentru firmele nou-înființate sau suspendate, care riscă sancțiuni dacă nu respectă această obligație formală.

Întârzierea depunerii situațiilor financiare poate atrage amenzi, în funcție de numărul de zile lucrătoare depășite. Sancțiunile pornesc de la câteva sute de lei și pot ajunge până la 4.500 de lei pentru întârzieri semnificative. În cazul în care bilanțurile nu sunt depuse deloc, amenda poate urca până la 5.000 de lei. Mai mult, facilitatea prin care amenda putea fi achitată la jumătate din minim, într-un termen de 15 zile, nu mai este valabilă de câțiva ani pentru sancțiunile din domeniul contabilității.

Firmele care sunt plătitoare de impozit pe veniturile microîntreprinderilor și doresc să rămână în acest regim trebuie să respecte, printre altele, și obligația de a depune situațiile financiare în termenul legal. Nerespectarea acestei condiții poate atrage pierderea regimului fiscal preferențial.