Aceștia îl personalizează împreună cu fiecare preșcolar, elev și/sau părinte, potrivit proiectului de Metodologie privind portofoliul educațional al preșcolarului și al elevului din învățământul preuniversitar, pus în consultare publică de Ministerul Educației.

Portofoliul educațional este obligatoriu din anul școlar 2024-2025 pentru copiii care intră în grupa mijlocie și elevii de clasa pregătitoare, după cum prevede Legea învățământului preuniversitar nr. 198/2023.

„Portofoliul educațional în format fizic al preșcolarului/elevului se păstrează la unitatea de învățământ, iar educatorul/profesorul pentru educație timpurie/profesorul pentru învățământul primar/profesorul diriginte îl pune la dispoziția elevului și al părintelui/reprezentantului legal al preșcolarului/elevului pentru consultare, la cererea acestora”, conform Articolului 8, alineatul 1 din proiectul Ministerului Educației.

Portofoliul în format digital

Educatorul, învățătorul sau dirigintele are obligația de a crea conturile aferente portofoliului educațional digital al fiecărui preșcolar/elev din grupa mijlocie/clasa de început de ciclu de învățământ pe care o coordonează, în maximum 90 zile de la începutul anului școlar.

Portofoliul educațional în format digital este înregistrat pe platforma școlii, pe platforme de stocare bazate pe cloud. Datele de acces la portofoliul educațional în format digital sunt comunicate elevului și părintelui sau reprezentantului legal în termen de 15 zile de la crearea contului.

Potrivit Articolului 8, alineatul 3, „Accesul la portofoliul educațional este permis părintelui/reprezentantului legal al preșcolarului/elevului, educatorului/profesorului pentru educație timpurie/profesorului pentru învățământul primar/profesorului diriginte, colectivului de cadre didactice care predau la acea clasă, după caz, directorului unității de învățământ și persoanei cu rol de administrator al platformei. Fiecare categorie de personal va avea acces la întregul portofoliu sau la anumite secțiuni ale acestuia, după caz, în scopul respectării normelor legale privind protecția datelor cu caracter personal”.