Astfel, la nivelul instanței a fost implementată procedura de comunicare a actelor de procedură prin e-mail, având atașată semnătura electronică a instanței.

Din data de 1 februarie 2020, persoanele care își exprimă acordul pentru comunicarea citațiilor și a celorlalte acte de procedură prin poșta electronică vor avea de completat formularul „Cerere de comunicare acte în format electronic”. Acesta poate fi accesat în format electronic pe http://portal.just.ro/35/SitePages/acasa_default.aspx, sau pe suport de hârtie, la Compartimentul Registratură și Arhivă.

Mod de comunicare

„Formularul completat va fi depus la instanță, fie împreună cu cererea de chemare în judecată/întâmpinarea/răspunsul la întâmpinare, fie separat. De asemenea, solicitarea de comunicare a actelor în format electronic poate fi inserată în cuprinsul oricărei cereri care provine de la partea interesată, cu condiția ca ea să conțină toate elementele inserate în formularul menționat.

După formularea de către partea interesată a solicitării de comunicare a actelor de procedură în format electronic, persoana însărcinată cu comunicarea actelor de procedură (grefier arhivar/ grefier de ședință), în baza Rezoluției completului de judecată, va urma procedura de semnare electronică a actelor supuse comunicării și le va expedia în format electronic, la adresa de e-mail indicată de parte, mesajul de transmitere primit din partea sistemului folosit constituind dovada de comunicare a actului de procedură”, a explicat Adrian Has, expert în comunicare în cadrul Curții de Apel Oradea.

În cazul în care grefierul însărcinat cu transmiterea electronică nu a primit din partea aplicației folosite pentru comunicare mesajul că citația și actele de procedură au fost trimise destinatarului, citația și actele de procedură vor fi emise pe suport de hârtie și vor fi expediate prin mijloacele obișnuite de comunicare.

„Expedierea de către părți a actelor adresate instanței, în format electronic, se va realiza, în continuare, pe adresa de e–mail registraturaCAO@just.ro. De asemenea, justițiabilii vor putea vizualiza orice alte documente atașate în dosarul electronic accesând pagina web www.curteadeapeloradea.ro, în baza parolei comunicată împreună cu citația”, a mai precizat Has.