În contextul pandemic actual și în conformitate cu prevederile Ordinului MADR 78/ 2020 privind adoptarea măsurilor necesare pentru desfășurarea activităților specifice implementării tehnice și financiare a măsurilor aferente Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020 (PNDR 2020) ca urmare a apariției pandemiei COVID-19, Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale menține soluția alternativă de transmitere a documentelor bazată pe tehnologia Cloud.

Astfel, depunerea Cererilor de Finanțare, de modificare a contractelor de finanțare, a documentațiilor de avizare a achizițiilor sau depunerea cererilor de plată de către beneficiarii PNDR care nu au utilizat depunerea online a proiectelor, se face prin intermediul internetului, fără deplasarea la sediul instituţiei.

Documentele necesare pentru AFIR se transmit în format electronic, cu utilizarea semnăturii digitale, dacă beneficiarul deține o astfel de semnătură sau o fotocopie a documentațiilor cu semnătură olografă. Acestea sunt transmise pe adresa oficială de e-mail a structurilor teritoriale ale Agenției (Centre Regionale sau Oficii Județene, după caz), sau încărcate de beneficiar în sistemul online al Agenției prin utilizarea aplicației „OneDrive”, accesând link-ul pus la dispoziție beneficiarilor de către experții AFIR.

„În baza contractelor de colaborare semnate cu mai multe instituţii publice, AFIR poate astăzi să intre în mai multe baze de date, în aşa fel încât să obţină elemente foarte importante legate de beneficiari. Practic, noi am cumpărat timp pentru beneficiarii noştri, în sensul că în locul lor, noi reuşim să obţinem documentele necesare depunerii cererii de finanţare. Este un efort suplimentar pe care noi, lucrătorii AFIR, îl facem pentru beneficiarii noştri, dar merită. Cele trei-patru minute alocate interogării de date scuteşte beneficiarul de zile pierdute, nervi întinşi la maximum, kilometri parcurşi, cozi, ghişee”, ne-a spus Cristian Buzlea, directorul OJFIR Bihor.

Fără drumuri nesfârşite

Prin interogarea acestor baze de date, beneficiarii sunt scutiţi de numeroase drumuri şi de pierderea unui timp preţios, pe care îl pot dedica afacerii lor.

Astfel, completarea și depunerea dosarelor cererilor de finanțare durează acum aproximativ o oră. Se pot depune cereri de finanțare și după orele de program și în weekend, pe întreaga perioadă în care sesiunea este deschisă. De asemenea, raportările se realizează în timp real, existând o transparență ridicată cu privire la sumele disponibile în orice moment. Procedurile de achiziții se realizează exclusiv online și nu mai este nevoie de deplasarea beneficiarilor. Notificarea cu privire la avizarea/ neavizarea dosarelor de achiziții se face online. Informația cu privire la participant, câștigători și necâștigători devine publică după finalizarea procedurii de achiziție și avizarea acesteia.

Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) pune la dispoziția beneficiarilor de finanțări acordate prin Programului Național de Dezvoltare Rurală o soluție alternativă de transmitere a documentelor, bazată pe tehnologia Cloud.

Astfel, beneficiarii PNDR 2020 primesc, prin e-mail, o notificare din partea Agenției, prin care expertul AFIR responsabil de proiect pune la dispoziție un link dedicat, cu acces la un fișier denumit conform codului de proiect. În acest fișier se pot încărca documentele necesare, după ce în prealabil beneficiarul s-a autentificat cu numele de utilizator pe site-ul Agenției. După finalizarea încărcării documentelor, beneficiarul va anunța responsabilul de proiect din cadrul AFIR, care are obligația de a consulta respectiva documentație pentru verificare.

Această soluție a fost concepută pentru a acoperi cele câteva situații în care unii dintre beneficiarii PNDR 2020 erau nevoiți să depună documente în format tipărit, pe hârtie, în principal la Grupurile de Acțiune Locală pentru submăsura 19.2, la o parte dintre beneficiarii care au depus proiectul în sesiunile în care nu era activă depunerea on-line sau la autoritățile locale pentru unele proceduri de licitație publică. Așadar, prin implementarea acestei facilități, AFIR a reușit să construiască un cerc digital complet la dispoziția beneficiarilor PNDR, care permite acestora să deruleze online întregul proces de accesare a fondurilor europene și de implementare a proiectelor PNDR.

Modalitatea de utilizarea a soluției CLOUD AFIR este prezentată pe pagina de internet www.afir.info >> Instrucțiuni pentru module online >> Instrucțiuni generale >> Instrucțiuni încărcare documente proiecte offline (link: https://online.afir.info/Help/IncarcareDocumenteOffline).

Bihorenii în top

Remarcabil este faptul că în judeţul Bihor s-au depus în sesiunea alocată perioadei de tranziție 2021 – 2022 un număr de peste 1.700 de Cereri de Finanțare, valoarea sprijinului public pentru cererile de finanțare fiind de 141 de milioane de Euro.

În această perioadă, experții OJFIR Bihor se află într-un proces amplu de evaluare a Cererilor de Finanţare depuse. Perioad a început în septembrie 2021 și se estimează că va fi închisă, ca fluxuri de evaluare și de contractare, până la finalul lunii august 2022.