Instituția reamintește că obligația revine contribuabililor care au realizat, individual sau în asociere, venituri ori au înregistrat pierderi din România și/sau din străinătate, pentru care datorează impozit pe venit și contribuții sociale obligatorii. De asemenea, declarația trebuie depusă și de persoanele care, în cursul anului, optează pentru plata contribuției de asigurări sociale de sănătate, caz în care formularul poate fi transmis oricând.

Declarația vizează mai multe categorii de venituri realizate în 2025. Printre acestea se numără veniturile din activități independente, cele din drepturi de proprietate intelectuală, din cedarea folosinței bunurilor din patrimoniul personal, din activități agricole, silvicultură și piscicultură, din investiții, precum și pensiile obținute din străinătate sau alte surse de venit. Încadrarea corectă a veniturilor este esențială pentru stabilirea exactă a impozitului și a contribuțiilor sociale datorate.

Formularul 212 poate fi depus atât în format hârtie, direct la registratura organului fiscal competent sau prin poștă, cu confirmare de primire, cât și prin mijloace electronice. Transmiterea online se poate face prin intermediul serviciului „Spațiul Privat Virtual” sau prin portalul e-guvernare.ro, utilizând o semnătură electronică calificată. Autoritățile recomandă varianta electronică, care permite procesarea rapidă și confirmarea automată a depunerii.

Confirmarea depunerii se face prin emiterea unei recipise. Contribuabilii care transmit declarația online primesc recipisa în contul lor din Spațiul Privat Virtual, la secțiunea „Mesaje”. Cei care aleg depunerea în format hârtie pot verifica recipisa pe site-ul Agenția Națională de Administrare Fiscală, în secțiunea dedicată stării declarațiilor. Dacă recipisa nu conține erori de validare, declarația este considerată depusă. În cazul în care sunt semnalate erori, formularul nu este înregistrat, iar contribuabilul trebuie să corecteze datele și să redepună declarația.

Reprezentanții administrației fiscale atrag atenția că nerespectarea termenului de depunere poate conduce la notificarea contribuabilului de către organul fiscal. Dacă obligația nu este îndeplinită nici după notificare, autoritatea fiscală poate stabili din oficiu obligațiile fiscale datorate. Decizia de impunere emisă în aceste condiții poate fi anulată doar dacă declarația unică este depusă în cel mult 60 de zile de la data comunicării impunerii din oficiu.

Pentru a veni în sprijinul contribuabililor, pe site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală este disponibilă „Broșura privind Declarația unică – Formular 212”, care conține explicații detaliate despre cine are obligația depunerii, ce venituri trebuie declarate și cum poate fi corectată declarația. Autoritățile recomandă consultarea materialelor informative și depunerea la timp a formularului pentru a evita eventuale sancțiuni.