La întâlnirea cu mass- media locală au mai fost prezenți vicepreședintele CJ Bihor, Horea Abrudan, și Larisa Oșorheian, consilier achiziții publice în cadrul UCA, în fapt singura persoană care face parte din respectiva structură. Unitatea de Achziții Centralizate Bihor funcționează în baza unui protocol cu Agenția Națională pentru Achiziții Publice (ANAP), sprijinit de Banca Europeană de Investiții.

Înaintea întâlnirii cu reprezentanții presei, conducerea CJ Bihor s-a întâlnit cu primarii din județ, cu scopul de a avantajele pe care UCA pe poate aduce prin reducerea cheltuielilor cu achizițiile publice și de a le adresa invitația să devină parteneri în acest proiect. Toate primăriile vor primi documentele necesare pentru a putea adera, inclusiv pașii legali care trebuie urmați. Potrivit informațiilor prezentate de președintele CJ Bihor, scopul principal al acestei unități este să eficientizeze și să transparentizeze achizițiile publice la nivelul județului Bihor. În contextul unui deficit de personal calificat și a instabilității din sectorul public, UCA vine ca o soluție practică și modernă, în linie cu modelele de succes deja aplicate în Europa.

„Scopul UCA este de a simplifica și eficientiza achizițiile publice de bunuri și servicii, pornind de la situația în care ne aflăm astăzi. Există un deficit de personal pregătit în acest domeniu, există o problemă generată de fluctuația personalului din cadrul instituțiilor și autorităților publice și o problemă generată de faptul că o persoană specializată în achiziții publice câștigă semnificativ mai bine în mediul privat decât în calitate de angajat al unei instituții publice sau autorități publice și, de aici, dificultatea de a avea personal calificat suficient pentru a acoperi nevoile de astăzi. Una dintre problemele cu care ne confruntăm cu toții ține și de monitorizarea modului în care contractele de achiziție publică, care ajung să fie încheiate după derularea unor proceduri, se duc la îndeplinire.” a afirmat Mircea Mălan.

De la înființare până în prezent, UCA Bihor a finalizat două proceduri importante pentru achiziția de produse de curățenie și de papetărie și birotică destinate Consiliului Județean și pentru instituțiile și societățile aflate în subordinea CJ. Potrivit președintelui CJ Bihor, în urma derulării procedurilor prin UCA s-au obținut prețuri mult mai mici față de media pieței. În cazul produselor de papetărie, au fost semnate acorduri cadru cu firmele Lecom Birotica Ardeal SRL și Austral SRL. Valoarea acordului cu Lecom Birotica Ardeal a fost de peste 3 milioane de lei, iar cu Austral de 2,57 milioane de lei. Pentru achiziția de produsele de curățenie și dezinfectanți, contractul a fost atribuit companiei Side Grup, în urma unei proceduri la care au participat cinci ofertanți.

Pentru primul lot, valoarea contractului a fost de 3.900.714,96 lei, iar pentru cel de-al doilea, dedicat produselor dezinfectante, de 585.449,59 de lei. Reducerile obținute au fost semnificative: 47% pentru primul lot și 18,6% pentru al doilea raportate la prețurile estimate pe baza prețurilor de pe piață.. Conducerea Consiliului Județean Bihor a adresat un apel către toate primăriile, școlile și instituțiile din județ să se alăture acestei structuri. Participarea la UCA oferă avantajul unor achiziții comune, în condiții de preț mai bune și cu respectarea strictă a legislației în vigoare. Cu cât sunt mai mulți parteneri implicați, cu atât puterea de negociere crește și economiile sunt mai mari.

Președintele CJ Bihor a mai anunțat intenția de invita directorii de școli din județ pentru prezentarea UCA, întâlnire de care se va ocupa vicepreședintele CJ Bihor, Horea Abrudan, împreună cu inspectorul școlar general Alin Ștefănuț. În plus, toate primăriile vor primi documentele necesare pentru a putea adera, inclusiv pașii legali care trebuie urmați. Larisa Oșorheian a explicat că planurile viitoare includ achiziții centralizate de energie electrică, combustibil auto și pentru încălzire, asigurări RCA și CASCO, echipamente IT, mobilier și multe alte categorii de produse și servicii. Tot ea a precizat că UCA acționează ca un intermediar între instituțiile contractante și operatorii economici, lansând sistemele dinamice de achiziții și încheind acordurile cadru în numele partenerilor.

„În cadrul unității de achiziții centralizate, noi am desfășurat două proceduri care s-au finalizat cu încheierea acordurilor cadru. Aceste două proceduri au urmărit o standardizare, o eficientizare și o calitate ridicată a produselor de birotică, papetărie și curățenie pentru toate instituțiile subordonate Consiliului Județian. UCA din județul Bihor, pentru că mai sunt și alte UCA la nivel de țară, acționează ca și intermediar, în sensul că lansează sistemele dinamice de achiziții, încheie acordurile cadru în numele autorităților contractante și pentru Consiliul Județean. Ca și următoarele achiziții pe care ne dorim să le derulăm, prin intermediul UCA, ar fi achizițiile centralizate de energie. Ne dorim să atingem și partea de combustibil, atât pentru încălzire, cât și combustibil auto. Ne gândim să derulăm mai multe tipuri, ca și asigurări, RCA, casco, computere, produse IT, mobilier.” a declarat Larisa Oșorheian.

Un pas important în activitatea UCA Bihor este preluarea unui soft specializat, dezvoltat de Oficiul Național pentru Achiziții Centralizate, care permite o gestionare mai rapidă, transparentă și eficientă a întregului proces. Softul este deja testat de o lună la nivelul compartimentului de achiziții publice și urmează să fie implementat integral în perioada următoare. În cadrul conferinței s-a precizat că UCA Bihor este parte dintr-un proiect pilot la nivel național, alături de alte structuri similare din județele Harghita, Brașov, Sibiu, precum și din primăriile Cluj-Napoca și Sector 6 București. Înființarea acestor unități este menționată ca o necesitate în raportul Curții de Conturi pe 2024 și inclusă în programul de guvernare ca instrument de eficientizare a cheltuielilor publice. Conducerea CJ Bihor a asigurat că va continua extinderea acestei inițiative, în beneficiul întregii comunități locale. În perioada următoare vor fi organizate sesiuni de informare și sprijin pentru toate instituțiile interesate să devină partenere în cadrul UCA.