Este vorba despre încheierea unui acord de parteneriat între Consiliul Județean Bihor și primăriile din județ, respectiv aprobarea proiectului și a cheltuielilor privind implementarea acestuia, care poartă denumirea „Îmbunătățirea calității serviciilor oferite de administrațiile publice locale din județul Bihor, prin soluții digitale inovatoare”, cu o valoare eligibilă de 5 milioane de euro. Proiectul urmează să fie depus spre finanțare prin Programul Regional Nord-Vest 2021-2027, în cadrul priorității „O regiune cu localități smart”. Termenul-limită pentru depunerea cererii de finanțare este 16 octombrie, ceea ce a impus urgența adoptării celor două hotărâri într-o ședință extraordinară.

Trei primării au respins parteneriatul

Prima hotărâre adoptată de consilierii județeni prevede aprobarea acordului de parteneriat dintre Consiliul Județean Bihor, în calitate de lider, și unitățile administrativ-teritoriale care au decis să participe la proiect. Potrivit datelor prezentate, 87 dintre cele 101 primării din județ au aprobat, prin hotărâri ale consiliilor locale, încheierea acordului și i-au împuternicit pe primari să îl semneze.
Trei administrații locale, Buduslău, Curtuișeni și Tarcea, au respins parteneriatul, în timp ce alte 11 nu au transmis un răspuns până la momentul întocmirii documentației. În cazul celor 11 unități administrativ-teritoriale care nu au răspuns, documentația nu conținea hotărârile consiliilor locale sau numerele de înregistrare necesare. Primăriile care vor dori ulterior încheierea acordului vor putea adera la parteneriat printr-un act adițional, însă, potrivit informațiilor primite, vor suporta toate costurile de migrare a datelor.

Ce presupune proiectul de digitalizare

Proiectul pentru care se va depune cererea de finanțare reprezintă a doua etapă a intervenției regionale pentru dezvoltarea Cloud-ului Regional Nord-Vest. În prima etapă, prin proiectul „Înființarea și operaționalizarea Centrului Regional de Date Nord-Vest”, sunt realizate infrastructura centrului regional și soluțiile software de e-guvernare destinate administrațiilor publice locale. Acestea au fost dezvoltate și testate pentru 16 autorități publice, printre care și Consiliul Județean Bihor.

În etapa a doua, aplicațiile informatice vor fi puse în funcțiune la nivelul unui număr cât mai mare de primării. Proiectul urmărește să permită migrarea bazelor de date și a programelor informatice existente către sistemele găzduite în Centrul Regional de Date Nord-Vest.

La nivelul județului Bihor, sunt vizate 88 de unități administrativ-teritoriale. Activitățile prevăzute includ analiza și migrarea datelor din programele utilizate de primării pentru impozite și taxe locale, registrul agricol, registratură și urbanism. De asemenea, proiectul prevede configurarea conturilor informatice ale administrațiilor locale în cloudul regional, integrarea cu sistemele naționale, instruirea angajaților și dotarea primăriilor cu pachete standard de echipamente IT. Vor fi asigurate și servicii de consultanță, precum și activități de informare și publicitate.

Primăriile nu vor mai avea nevoie de servere proprii

Unul dintre obiectivele proiectului este reducerea costurilor și a responsabilităților tehnice ale administrațiilor locale. Prin găzduirea centralizată a sistemelor informatice, primăriile nu vor mai avea nevoie de servere proprii pentru aplicațiile incluse în proiect și nu vor mai suporta costurile aferente găzduirii și întreținerii bazelor de date respective. Totodată, sistemul ar urma să faciliteze schimbul de informații între bazele de date și să îmbunătățească serviciile electronice oferite cetățenilor. Accesul de la distanță la serviciile administrațiilor locale și creșterea securității cibernetice se numără, de asemenea, printre obiectivele proiectului.

Consiliul Județean Bihor va coordona proiectul, va pregăti și va depune cererea de finanțare, va asigura managementul și cofinanțarea și va derula achizițiile necesare pentru implementarea aplicațiilor, migrarea datelor și instruirea personalului. Primăriile partenere vor pune la dispoziție informațiile și personalul necesar, vor sprijini transferul și integrarea datelor și vor asigura funcționarea sistemelor pe care le utilizează după finalizarea proiectului.

Buget de 26,2 milioane de lei

Cea de-a doua hotărâre adoptată în ședința extraordinară vizează aprobarea proiectului și a cheltuielilor aferente. Valoarea totală eligibilă este de 26.217.000 de lei, echivalentul a 5 milioane de euro, Contribuția proprie a CJ Bihor va fi de minimum 2% din valoarea cheltuielilor eligibile, respectiv 524.340 de lei, la valoarea maximă prevăzută. La aceasta se pot adăuga cheltuielile neeligibile, care vor fi suportate din bugetul județului, în condițiile legii. Primăriile partenere nu vor avea contribuții financiare la cheltuielile eligibile ale proiectului, iar achizițiile vor fi realizate de liderul de parteneriat, respectiv CJ Bihor.