Acordul de parteneriat are ca obiect pregătirea și depunerea unui proiect pentru obținerea unei finanțări nerambursabile prin Programul Regional Nord-Vest 2021-2027, în cadrul apelului dedicat elaborării documentațiilor tehnico-economice pentru investiții publice. Acordul este necesar pentru pregătirea fișei de proiect, a cererii de finanțare și a documentației tehnico-economice. Etapa următoare este accesarea finanțării pentru elaborarea documentației care va sta la baza unei viitoare investiții de restaurare și modernizare a Hanului „Arborele Verde”.

Potrivit informațiilor prezentate de președintele CJ Bihor, Mircea Mălan, acordul de parteneriat dintre proprietarul clădirii, Județul Bihor, și cele instituții de cultură este un document care trebuie aprobat înainte de a depune cererea pentru obținerea banilor, fiind o condiție impusă de ghidul de finanțare. Necesitatea depunerii acestui proiect este dictată de starea necorespunzătoare a spațiilor în care funcționează cele două secții de teatru pentru copii Arcadia și Liliput, după cum a susținut președintele Mălan.

Proiectul vizează obiectivul „Măsuri de protejare și conservare a patrimoniului cultural și istoric din municipiul Oradea – lucrări de intervenții de restaurare și incinta teatrului Arcadia – Hanul Arborele Verde”. În această etapă nu sunt aprobate lucrările de restaurare propriu-zise, ci documentația necesară pentru pregătirea viitoarei investiții.

Hanul „Arborele Verde” se află pe strada Vasile Alecsandri nr. 8-10, în zona Ansamblului Vulturul Negru. Potrivit documentelor prezentate Consiliului Județean, imobilul este proprietatea Județului Bihor și se află în administrarea Teatrului „Regina Maria” și a Teatrului „Szigligeti Színház”.

Prin parteneriatul aprobat, cele trei instituții au stabilit responsabilitățile pentru pregătirea proiectului și accesarea finanțării. Consiliul Județean Bihor va coordona pregătirea proiectului și relația cu autoritățile competente, iar cele două teatre vor pune la dispoziție informațiile și expertiza necesare pentru stabilirea soluțiilor funcționale. Documentația tehnico-economică va trebui să stabilească, între altele, limitele intervenției, situația juridică și cadastrală a imobilului, starea tehnică a clădirii, elementele de patrimoniu care trebuie protejate, soluțiile de restaurare, indicatorii tehnico-economici și costurile estimate ale investiției. Toate intervențiile vor trebui fundamentate cu respectarea legislației privind protejarea monumentelor istorice.

Cele două teatre vor furniza date despre activitatea desfășurată în imobil, fluxurile de public și personal, necesitățile scenotehnice și cerințele de funcționare ale spațiilor. Potrivit documentelor aprobate, aceste informații sunt necesare pentru ca viitoarele soluții de restaurare să țină cont atât de valoarea istorică a clădirii, cât și de activitățile care se desfășoară în respectivul imobil.

Acordul prevede și că valoarea proiectului și structura cheltuielilor vor fi stabilite în funcție de regulile apelului de finanțare și, ulterior, de prevederile contractului de finanțare. Angajarea efectivă a fondurilor va putea fi făcută doar în baza actelor administrative și bugetare adoptate potrivit legii.