Această obligație, deja aplicabilă pentru companiile mari și medii, va extinde cerințele de raportare și asupra entităților economice mai mici, transformându-se într-un aspect esențial pentru o gestionare fiscală eficientă a afacerilor.

În continuare, vei afla presupune această declarație și cum te poți pregăti pentru a evita sancțiuni.

Ce este declarația SAF-T

Declarația 406 (SAF-T) reprezintă un fișier XML standardizat care oferă ANAF-ului accesul electronic la datele contabile și fiscale ale firmelor. Implementată pentru prima dată în România pentru companiile mari în 2022, această raportare are ca scop îmbunătățirea eficienței controalelor fiscale, creșterea transparenței și prevenirea evaziunii fiscale. Fișierul include informații detaliate despre tranzacțiile contabile, precum facturile emise și primite, stocurile, plățile și alte date financiare relevante.

În esență, SAF-T este o soluție digitală care permite o verificare fiscală rapidă, reducând necesitatea unor solicitări suplimentare din partea ANAF. Odată transmis fișierul, autoritățile fiscale pot accesa toate datele necesare pentru a evalua corectitudinea tranzacțiilor fără a necesita controale fizice la fața locului.

Ce Conține Fișierul SAF-T?

Fișierul SAF-T cuprinde următoarele informații esențiale:

• facturi emise și primite – detalii despre toate tranzacțiile de bunuri și servicii;
• plăți și încasări – orice tranzacție financiară efectuată de companie;
• stocuri – inventarul mărfurilor deținute;
• detalii contabile – inclusiv balanțe de verificare și rapoarte contabile;
• informații despre mijloace fixe – investițiile și echipamentele utilizate;
• detalii despre clienți și furnizori.

Fișierul oferă o imagine completă a activității economice și contabile a firmei, facilitând analiza fiscală de către ANAF. Depunerea declarației 406 poate necesita un expert contabil sau un specialist IT. Apelează la ajutor specializat pentru depunerea declarației SAF-T.

Extinderea obligației de raportare la companiile mici în 2025

Până acum, doar companiile mari și medii au fost obligate să depună această declarație, însă începând cu ianuarie 2025, și companiile mici vor trebui să respecte aceeași cerință. Această modificare vine în urma eforturilor de digitalizare a sistemului fiscal românesc și vizează un control mai riguros al tuturor entităților economice.

Cine trebuie să depună declarația 406

Până în prezent, obligația de raportare revine următoarelor entități:

• Regii autonome și institute naționale de cercetare-dezvoltare;
• Societăți pe acțiuni, în comandită simplă, în nume colectiv și cu răspundere limitată (S.R.L.);
• Persoane juridice străine cu sedii permanente în România;
• Asociații cu și fără scop patrimonial;
• Companiile naționale și organizațiile cooperatiste (meșteșugărești, de consum, de credit);
• Societăți nerezidente înregistrate în scopuri de TVA în România.

Cum pot companiile mici să se pregătească pentru depunerea SAF-T

Deși termenul de implementare pentru companiile mici este ianuarie 2025, pregătirea trebuie să înceapă cât mai curând. Iată câțiva pași esențiali pentru a facilita acest proces:

1. evaluarea sistemului contabil – pentru a putea genera și transmite fișierul SAF-T, firmele trebuie să se asigure că sistemul lor contabil poate furniza toate datele necesare;
2. implementarea soluțiilor ERP – soluțiile ERP (Enterprise Resource Planning) au un rol important în generarea corectă a fișierului SAF-T; acestea permit integrarea datelor contabile și automatizarea procesului de raportare;
3. consultanță fiscală și tehnică – având în vedere complexitatea fișierului SAF-T, este recomandat ca firmele să colaboreze cu specialiști fiscali și IT pentru a se asigura că toate datele sunt colectate și raportate corect; SCRIBSOFTWARE oferă soluții complete pentru integrarea și transmiterea fișierului SAF-T, eliminând posibilele erori și asigurând conformitatea cu cerințele ANAF.
4. testarea raportării – pentru a evita surprize neplăcute în ianuarie 2025, companiile ar trebui să înceapă testarea procesului de generare și transmitere a fișierului SAF-T cât mai curând pentru a identifica eventualele probleme tehnice și a le corecta înainte de termenul limită.

Ce se întâmplă dacă nu depui declarația SAF-T

Neîndeplinirea obligației de a depune declarația SAF-T poate atrage sancțiuni severe, inclusiv amenzi considerabile. ANAF poate impune penalități pentru întârzierea sau depunerea incorectă a fișierului, ceea ce poate afecta grav activitatea unei companii.

În plus, este important de menționat că termenul de depunere al fișierului variază în funcție de tipul contribuabilului:

• lunar – pentru firmele înregistrate în scopuri de TVA cu raportare lunară;
• trimestrial – pentru contribuabilii cu raportare trimestrială sau fără cod de TVA;
• anual – pentru secțiunile legate de active și situații financiare, raportarea se face anual.

Așadar, nu aștepta până în ultima clipă! Acționează acum pentru a-ți pregăti firma pentru raportarea fiscală.

Advertorial cod 3197