Românii care au nevoie să transcrie în registrele de stare civilă din România documente emise de autorități străine beneficiază acum de o procedură mai flexibilă.

Schimbarea este introdusă prin Legea nr. 120/2026, care modifică prevederile Legii nr. 119/1996 privind actele de stare civilă. Până la această actualizare, transcrierea certificatelor și extraselor de stare civilă eliberate în străinătate putea fi solicitată doar de persoana interesată sau de un reprezentant desemnat prin procură notarială specială.

Prin noile dispoziții, avocații pot reprezenta titularii și în această procedură administrativă, fără a mai fi necesară întocmirea unei procuri autentificate la notar.

Măsura vizează transcrierea certificatelor de stare civilă, a extraselor și a extraselor multilingve emise de autoritățile din alte state, documente necesare pentru recunoașterea oficială în România a unor evenimente precum nașterea, căsătoria sau decesul.

Potrivit explicațiilor oferite în documentele care au însoțit proiectul de lege, modificarea urmărește să elimine dificultățile întâmpinate de cetățenii români aflați peste hotare. În multe cazuri, aceștia erau obligați fie să călătorească în România, fie să suporte costurile și formalitățile unei procuri notariale pentru a putea iniția procedura.

Inițiatorii consideră că noua reglementare va simplifica relația dintre cetățeni și autorități și va contribui la reducerea timpului necesar pentru soluționarea cererilor. În același timp, accesul românilor din diaspora la serviciile de stare civilă ar urma să fie mai facil, în special în statele unde serviciile notariale sunt greu accesibile sau presupun costuri ridicate.

De asemenea, modificarea consolidează rolul avocatului în reprezentarea persoanelor în raport cu instituțiile publice și este așteptat să reducă presiunea asupra oficiilor consulare, care gestionează un număr mare de astfel de solicitări.

Autoritățile apreciază că noul cadru legal răspunde mai bine nevoilor generate de mobilitatea internațională și contribuie la modernizarea procedurilor administrative privind actele de stare civilă. Pentru românii care locuiesc sau au locuit în străinătate, schimbarea înseamnă mai puține formalități și o modalitate mai rapidă de a obține recunoașterea în România a documentelor emise de autoritățile străine.