Comercianții din România se apropie de un nou termen-limită fiscal, însă implementarea obligației de a include coduri QR pe bonurile fiscale ridică probleme. IMM România avertizează că antreprenorii ar putea fi sancționați pentru nerespectarea unei cerințe pe care, potrivit organizației patronale, nu o pot îndeplini în forma prevăzută de lege.

Miza este importantă pentru operatorii economici care utilizează case de marcat fiscale: începând cu 1 noiembrie 2026, suspendarea sancțiunilor pentru anumite abateri legate de elementele obligatorii ale bonului fiscal urmează să expire, dacă între timp nu va fi adoptată o nouă măsură legislativă.

Între obligația legală și lipsa normelor tehnice

Cerința privind introducerea codului QR a fost prevăzută prin Ordonanța de urgență nr. 69/2024. Potrivit informațiilor prezentate de IMM România, codul trebuie să permită includerea unor date precum data și ora emiterii bonului, numărul de identificare al acestuia și seria fiscală a aparatului de marcat electronic.

Problema semnalată de reprezentanții mediului de afaceri este că prevederile legale nu au fost urmate de actualizarea normelor metodologice necesare aplicării lor. În lipsa acestor clarificări și a condițiilor tehnice corespunzătoare, firmele riscă să ajungă într-o situație dificilă: trebuie să respecte o obligație legală, dar nu au la dispoziție toate instrumentele necesare pentru a o pune în practică.

Măsura fusese prezentată ca parte a eforturilor de digitalizare fiscală și de combatere a evaziunii. În opinia IMM România, întârzierile administrative au transformat însă implementarea într-o sursă suplimentară de incertitudine pentru antreprenori.

Amenzile pentru emiterea bonurilor fiscale fără elementele obligatorii pot ajunge la 4.000 de lei, intervalul indicat fiind de 2.000–4.000 de lei. Riscul semnalat de organizația patronală nu se limitează însă la valoarea sancțiunii.

IMM România atrage atenția și asupra posibilității ca mai multe instituții cu atribuții de control să verifice aceeași situație. Printre structurile menționate se numără cele din cadrul Ministerului Finanțelor, Agenția Națională de Administrare Fiscală, Poliția Română și Inspectoratul de Stat pentru Controlul în Transportul Rutier.

Solicitare către Parlament: amânarea amenzilor până în 2027

În acest context, patronatul consideră că firmele s-ar putea confrunta cu verificări succesive, în condițiile în care cadrul tehnic de aplicare a obligației nu ar fi fost clarificat la timp.

Pentru a evita sancționarea operatorilor economici înainte ca obligația să poată fi aplicată în mod efectiv, IMM România cere adoptarea în regim de urgență a unei legi care să prelungească suspendarea amenzilor până la 1 noiembrie 2027.

Organizația susține că perioada suplimentară ar permite autorităților să finalizeze normele necesare și să creeze condițiile pentru implementarea cerințelor fiscale. Solicitarea vine și pe fondul criticilor privind consultarea mediului de afaceri înainte de introducerea unor obligații noi.

Președintele IMM România, Florin Jianu, consideră că firmele nu ar trebui să suporte consecințele întârzierilor instituționale. Acesta a criticat adoptarea unor reguli fără evaluarea prealabilă a fezabilității, a costurilor și a riscurilor pentru întreprinderi.

Până la clarificarea situației, comercianții trebuie să urmărească eventualele modificări legislative și comunicările oficiale ale autorităților fiscale. O prelungire a suspendării sancțiunilor ar necesita adoptarea măsurii solicitate, nu doar anunțarea intenției de a interveni.