Reglementarea este prevăzută în Legea nr. 196/2018 privind organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari. Potrivit actului normativ, notificarea trebuie făcută în maximum zece zile de la semnarea contractului de închiriere sau de comodat. Obligația îi revine exclusiv proprietarului, care trebuie să comunice președintelui asociației orice modificare privind persoanele care locuiesc în apartament, fie că este vorba despre chiriași, persoane luate în spațiu sau beneficiari ai unui contract de comodat.

Este important de precizat că termenul de zece zile începe să curgă din momentul semnării contractului, indiferent dacă acesta este autentificat la notar sau nu. În cazul contractelor de închiriere, legea nu impune autentificarea pentru ca documentul să fie valabil, fiind suficient un contract sub semnătură privată, semnat de ambele părți.

Legea stabilește totodată că închirierea locuinței nu îl exonerează pe proprietar de obligațiile pe care le are față de asociația de proprietari sau față de furnizorii de utilități. Chiar dacă, în practică, chiriașul este cel care achită cheltuielile de întreținere, răspunderea legală pentru plata acestora rămâne în sarcina proprietarului.

Astfel, dacă locatarul nu își respectă obligațiile și acumulează restanțe, asociația de proprietari poate solicita recuperarea sumelor direct de la proprietar. Acesta are ulterior posibilitatea să își recupereze prejudiciul de la chiriaș, în condițiile prevăzute în contractul de închiriere sau, dacă este necesar, prin intermediul instanței.

Aceeași regulă se aplică și în cazul contractelor de comodat sau al altor drepturi de folosință asupra locuinței. Din perspectiva asociației de proprietari, titularul obligației de plată rămâne proprietarul apartamentului.

Deși legea impune notificarea asociației cu privire la noii ocupanți ai locuinței, actul normativ nu prevede, în prezent, sancțiuni contravenționale pentru proprietarii care omit să respecte această obligație. Cu toate acestea, informarea asociației contribuie la o evidență corectă a locatarilor și la administrarea eficientă a condominiului.