Odată cu operaționalizarea platformei WorkinRomania.gov.ro, procedurile pentru angajatori și agențiile de recrutare sunt reunite într-un sistem digital, iar accesul la noul mecanism este condiționat de înregistrări și autorizări.

Schimbarea este prevăzută de OUG 32/2026 și vine într-un moment în care construcțiile, HoReCa, agricultura și industria se confruntă cu un deficit de personal.

Prin WorkinRomania.gov.ro, firmele vor putea să își creeze conturi, să transmită oferte ferme de muncă, să depună cererile pentru angajarea cetățenilor străini și să urmărească online stadiul acestora.

Platforma va gestiona inclusiv autorizarea agențiilor de plasare, procesarea cererilor și schimbul de date între instituțiile implicate. Pentru anumite categorii de lucrători, noul sistem introduce și „cererea unică”, depusă electronic de angajator și utilizată în procedura pentru obținerea vizei de muncă.

Înainte de a utiliza procedura, angajatorii trebuie să fie înregistrați sau, după caz, autorizați. Pentru înregistrarea unui angajator, termenul de soluționare poate ajunge la 30 de zile lucrătoare. Compania trebuie să aibă cont în hub.mai.gov.ro și să încarce oferta fermă pentru locurile de muncă declarate vacante la ANOFM.

Agențiile de recrutare au nevoie de autorizație

Și firmele care intermediază recrutarea muncitorilor străini intră sub reguli mai stricte. Activitatea de plasare poate fi desfășurată numai de agenții autorizate de ANOFM, iar acestea pot recruta pentru ocupații incluse în lista celor deficitare și în baza unor oferte ferme.

Autorizația este valabilă doi ani.

Una dintre cele mai importante condiții este garanția financiară. Pentru maximum 250 de lucrători plasați, agenția trebuie să constituie o garanție de 75.000 de euro. Pentru fiecare grup suplimentar de 250 de lucrători, suma crește cu 50.000 de euro.

Garanția poate fi depusă la Trezoreria Statului sau constituită printr-o scrisoare de garanție bancară.

Patronatul Importatorilor de Forță de Muncă avertizează că aceste cerințe ar putea pune presiune în special pe agențiile mici și mijlocii.

Tranziția la noul sistem ar putea întârzia recrutările. Patronatul estimează că autorizarea agențiilor și înregistrarea angajatorilor ar putea împinge primele cereri unice către începutul lunii octombrie.

Reprezentanții unor companii de recrutare sunt ceva mai optimiști, dar avertizează că, dacă procedurile depășesc câteva săptămâni, firmele care au nevoie urgentă de personal vor fi afectate.

Riscul este important pentru sectoarele care depind deja de forța de muncă din afara UE, în special construcțiile, HoReCa și agricultura.

România are un contingent de 90.000 de muncitori străini

Pentru 2026, Guvernul a stabilit un contingent de 90.000 de lucrători străini nou-admiși pe piața muncii. Limita este mai mică decât cea din 2025, când au fost prevăzute 100.000 de persoane.

Cifra reprezintă numărul de lucrători nou-admiși în condițiile legislației, nu totalul cetățenilor străini care pot lucra în România.

În paralel, noile reguli au produs efecte și pentru străinii aflați deja în țară. Potrivit Inspectoratului General pentru Imigrări, peste 3.600 de persoane solicitaseră până la începutul lunii iulie reglementarea dreptului de ședere în cadrul demersurilor legate de aplicarea OUG 32/2026.

La 15 iulie, Patronatul Importatorilor de Forță de Muncă indica 65.040 de avize de angajare emise.

Pe termen lung, autoritățile mizează pe un sistem mai transparent și mai ușor de monitorizat. În perioada de tranziție, însă, pentru companii criteriul decisiv va fi viteza cu care platforma și procedurile din jurul ei vor funcționa efectiv.