Conform cadrului legal actual, în special Legea nr. 196/2018 privind asociațiile de proprietari, administrarea și conservarea condominiilor reprezintă o responsabilitate colectivă. Odată constituită, asociația de proprietari gestionează toate activitățile legate de întreținerea clădirii: de la reparații curente până la lucrări de modernizare sau consolidare.

Prin definiție, proprietatea comună include elemente esențiale ale clădirii, precum structura de rezistență, acoperișul, subsolul, casa scării, liftul, instalațiile de apă, canalizare și electricitate, precum și alte componente tehnice sau funcționale ale imobilului. Acestea nu aparțin individual unui apartament, ci tuturor coproprietarilor, în funcție de cota lor indiviză.

În consecință, orice intervenție necesară asupra acestor spații sau instalații este finanțată din contribuțiile tuturor locatarilor. Astfel, repararea unui acoperiș, modernizarea liftului sau remedierea unei avarii la subsol nu sunt costuri individuale, ci cheltuieli comune, împărțite între toți proprietarii, chiar dacă unii nu folosesc direct anumite facilități.

Distribuirea acestor cheltuieli nu se face în funcție de numărul de apartamente sau de poziția în bloc, ci proporțional cu cota-parte indiviză deținută de fiecare proprietar, așa cum este ea înscrisă în documentele de proprietate.

Există totuși situații punctuale în care anumite costuri pot fi exceptate sau distribuite diferit, cum ar fi unele cheltuieli legate de funcționarea liftului, de care pot fi parțial scutiți locatarii de la parter sau etajele inferioare, în condițiile stabilite de adunarea generală.

De asemenea, legea obligă asociațiile să constituie fonduri de reparații, tocmai pentru a asigura resursele necesare intervențiilor viitoare asupra proprietății comune.