Actul normativ înlocuiește reglementările aflate în vigoare din 2005 și simplifică modul de organizare a registrului, eliminând o serie de prevederi administrative care nu mai corespundeau practicilor actuale.

Registrul de evidență fiscală rămâne un document obligatoriu pentru contribuabilii plătitori de impozit pe profit. Acesta trebuie să cuprindă informațiile care au stat la baza determinării rezultatului fiscal și a calculării impozitului datorat, astfel încât autoritățile fiscale să poată verifica modul în care au fost stabilite obligațiile fiscale.

Una dintre cele mai importante modificări este eliminarea prevederilor referitoare la tipărirea, distribuirea și procurarea registrului. Noul ordin păstrează doar regulile privind modelul, conținutul și modul de completare al acestuia, oferind contribuabililor mai multă flexibilitate în organizarea evidențelor fiscale.

Potrivit noilor reguli, Registrul de evidență fiscală poate fi ținut atât în format letric, cât și în format electronic. Completarea acestuia se realizează trimestrial și anual sau ori de câte ori este necesară întocmirea evidenței pentru o anumită perioadă impozabilă, în funcție de obligațiile fiscale ale contribuabilului.

Documentul trebuie să permită identificarea cronologică a operațiunilor care influențează rezultatul fiscal, inclusiv a veniturilor impozabile, cheltuielilor deductibile și nedeductibile, precum și a altor elemente relevante pentru stabilirea impozitului pe profit, în conformitate cu prevederile Codului fiscal.

Prin noile prevederi, Ministerul Finanțelor urmărește actualizarea cadrului procedural privind Registrul de evidență fiscală, fără a modifica obligația contribuabililor de a păstra o evidență completă și corectă a elementelor care stau la baza calculului impozitului pe profit.

Ordinul ministrului Finanțelor nr. 808/2026 a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 556 din 7 iulie 2026 și a intrat în vigoare la aceeași dată. Totodată, acesta abrogă Ordinul ministrului Finanțelor Publice nr. 870/2005, care a reglementat Registrul de evidență fiscală timp de peste două decenii.