Procesul de digitalizare fiscală intră într-o nouă etapă în România, după ce autoritățile au decis extinderea sistemului RO e-Factura și către anumite categorii de persoane fizice care desfășoară activități economice.

Măsura îi vizează pe cei care obțin venituri din activități economice desfășurate în nume propriu și care se identifică fiscal prin Cod Numeric Personal, fără să funcționeze neapărat ca PFA sau societate comercială. Autoritățile au stabilit o perioadă de tranziție până la începutul verii anului viitor, pentru ca persoanele vizate să își poată adapta modul de lucru la noile cerințe digitale.

Printre categoriile care vor trebui să utilizeze sistemul electronic de facturare se numără autorii și creatorii care obțin venituri din drepturi de autor, cum sunt jurnaliștii, scriitorii, artiștii sau creatorii de conținut online. De asemenea, obligația se aplică și persoanelor care închiriază camere în regim turistic ori agricultorilor care valorifică produse sau servicii agricole și aplică regimul special destinat acestui sector.

În practică, toate aceste persoane vor trebui să emită și să transmită facturile prin platforma națională RO e-Factura atunci când desfășoară activități economice taxabile.

Pentru accesarea sistemului, contribuabilii trebuie să dețină un cont în Spațiul Privat Virtual și să depună formularul 082 pentru înscrierea în Registrul RO e-Factura. Cererea trebuie transmisă cu cel puțin trei zile înainte de data la care obligația devine activă.

Facturile pot fi generate prin aplicația gratuită pusă la dispoziție de Ministerul Finanțelor, iar transmiterea se face prin portalul ANAF, folosind datele de autentificare din SPV. Cei care folosesc programe informatice dedicate vor avea nevoie și de certificat digital pentru semnătură electronică.

Nerespectarea obligațiilor poate atrage sancțiuni consistente. În cazul relațiilor comerciale dintre profesioniști, amenda poate ajunge la 15% din valoarea facturii care nu a fost transmisă prin sistemul electronic. Pentru facturile emise către persoane fizice, sancțiunile sunt cuprinse între 1.000 și 10.000 de lei, în funcție de categoria contribuabilului.

Autoritățile fiscale subliniază însă că nu toate tranzacțiile realizate de persoane fizice intră sub incidența noilor reguli. Vânzările ocazionale de bunuri personale, precum autoturisme, telefoane, laptopuri sau alte obiecte din gospodărie, nu necesită emiterea unei facturi electronice prin RO e-Factura. Aceeași regulă se aplică și în cazul unor tranzacții izolate cu terenuri sau imobile aflate în patrimoniul personal.

Pentru cei care au nevoie de clarificări suplimentare, reprezentanții fiscului bihorean oferă asistență de specialitate la sediul instituției din Oradea, pe strada Dimitrie Cantemir nr. 2B.