Acestea sunt obligate să informeze Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) cu privire la sediul secundar desemnat, în contextul modificărilor legislative privind administrarea impozitului pe salarii.

Schimbarea vine după reducerea pragului de salariați necesar pentru înregistrarea fiscală a punctelor de lucru ca plătitoare de venituri salariale. Dacă până la finalul anului trecut obligația exista doar pentru sediile secundare cu minimum cinci angajați, de la 1 ianuarie 2026 aceasta se aplică și în cazul punctelor de lucru unde activează cel puțin o persoană remunerată prin salariu sau venituri asimilate salariilor.

Modificarea a fost introdusă prin Legea nr. 245/2025 și afectează toate entitățile care desfășoară activități prin sedii secundare. Ulterior, pentru a elimina neclaritățile apărute în practică, autoritățile au completat cadrul legislativ prin Ordonanța nr. 6/2026.

Una dintre principalele probleme semnalate de mediul de afaceri a fost situația contribuabililor care operează mai multe puncte de lucru în aceeași unitate administrativ-teritorială. În lipsa unor reguli clare, fiecare sediu ar fi putut genera obligații fiscale distincte, ceea ce ar fi însemnat proceduri suplimentare și costuri administrative mai ridicate.

Ce înseamnă „sediul secundar desemnat”

Noile prevederi introduc conceptul de sediu secundar desemnat. Astfel, atunci când o firmă sau instituție are mai multe sedii secundare în aceeași localitate, unul dintre acestea trebuie ales pentru centralizarea obligațiilor privind declararea impozitului pe salarii.

Prin intermediul acestui sediu desemnat vor fi raportate obligațiile fiscale aferente tuturor angajaților care își desfășoară activitatea în punctele de lucru aflate în aceeași localitate. Practic, contribuabilul nu va mai utiliza coduri fiscale separate pentru fiecare sediu secundar, ci va declara impozitul folosind codul de înregistrare fiscală al sediului desemnat.

Legislația prevede și o excepție. Dacă sediile secundare sunt situate în aceeași localitate cu domiciliul fiscal al contribuabilului, acestea nu trebuie înregistrate fiscal ca plătitoare de salarii.

În această situație, impozitul aferent veniturilor salariale se declară direct prin codul de identificare fiscală al firmei, organizației sau instituției respective, fără desemnarea unui sediu secundar special.

Notificarea către ANAF, obligatorie până la sfârșitul lunii iunie

Contribuabilii care au deja mai multe sedii secundare în aceeași localitate și care sunt organizate sau înregistrate fiscal ca plătitoare de salarii trebuie să transmită o notificare către organul fiscal competent până la 30 iunie 2026 inclusiv.

Documentul trebuie să conțină informații privind sediul secundar desemnat, dar și lista celorlalte sedii secundare aflate în aceeași unitate administrativ-teritorială.

Măsura are rolul de a permite ANAF să actualizeze evidențele fiscale și să aplice noile reguli de administrare a obligațiilor privind impozitul pe salarii.

Pentru punerea în aplicare a noilor prevederi, ANAF a modificat și Formularul 060, utilizat pentru înregistrarea fiscală, actualizarea datelor sau radierea sediilor secundare.

Schimbările au fost oficializate prin Ordinul ANAF nr. 508/2026, publicat în Monitorul Oficial la finalul lunii aprilie. Noul formular include elementele necesare pentru gestionarea situațiilor în care contribuabilii desemnează un sediu secundar unic pentru declararea obligațiilor fiscale.

Prevederile vizează un număr mare de contribuabili, inclusiv:

• societăți comerciale cu mai multe puncte de lucru;
• organizații neguvernamentale;
• instituții publice;
• alte entități care desfășoară activități prin sedii secundare și au personal salariat.