Salariații își pot verifica online perioadele lucrate, informațiile declarate de angajatori și datele care stau la baza calculării drepturilor de pensie.

Pregătirea pentru pensionare nu ar trebui să înceapă în momentul depunerii dosarului. O verificare făcută din timp în evidențele Casei Naționale de Pensii Publice (CNPP) poate scoate la iveală luni lipsă, venituri raportate greșit sau alte neconcordanțe care trebuie lămurite înainte de stabilirea drepturilor.

Prin contul personal de pe portalul CNPP, asigurații pot vedea informațiile existente în sistem pentru perioadele de activitate înregistrate după 1 aprilie 2001. Datele provin din declarațiile transmise de angajatori și pot fi comparate cu documentele pe care salariatul le păstrează.

Secțiunea dedicată datelor personale din sistemul public de pensii oferă acces la mai multe informații referitoare la activitatea profesională.

În funcție de perioada verificată și de datele existente în sistem, pot fi consultate stagiile de cotizare, informațiile lunare raportate de angajatori prin declarațiile nominale, veniturile luate în calcul, numărul zilelor lucrate și anumite date privind condițiile de muncă.

Pentru perioadele mai recente, informațiile sunt preluate din Declarația 112 transmisă de angajatori către autoritățile fiscale.

Aceste date sunt importante deoarece venitul asigurat stă la baza stabilirii punctajului lunar, iar perioadele recunoscute contribuie la stabilirea stagiului necesar pentru pensionare.

Una dintre cele mai importante verificări este identificarea lunilor care lipsesc din evidență.

O perioadă de activitate poate să nu apară din mai multe motive: angajatorul nu a transmis declarația, aceasta conține erori sau datele de identificare nu au permis asocierea corectă a informațiilor cu persoana asigurată.

Există însă și situații în care lipsa unei luni este justificată. Concediul fără plată, suspendarea contractului sau alte perioade în care nu s-au datorat contribuții pot explica de ce o anumită perioadă nu este înregistrată ca stagiu contributiv.

De asemenea, datele pot fi modificate ulterior prin declarații rectificative. Prin urmare, o situație consultată la un anumit moment poate fi diferită după actualizarea bazei de date.

Cum trebuie verificat istoricul de muncă

O verificare atentă presupune mai mult decât simpla numărare a lunilor afișate în cont.

Pentru fiecare angajator și perioadă de activitate, este utilă compararea datelor din CNPP cu documentele personale: contracte de muncă, acte adiționale, adeverințe de vechime, documente salariale și alte acte care dovedesc activitatea.

Trebuie urmărite în special:

• perioada în care a fost desfășurată activitatea;
• data începerii și data încetării contractului;
• numărul zilelor raportate;
• venitul declarat;
• condițiile de muncă;
• eventualele perioade de suspendare sau întrerupere.

Orice diferență care nu poate fi explicată prin situația reală a contractului merită verificată din timp.

Atenție: CNPP nu arată dacă firma și-a achitat efectiv toate taxele

Există o diferență importantă între contribuțiile declarate și situația fiscală a angajatorului.

Datele disponibile în sistemul CNPP reflectă, în principal, informațiile transmise prin declarațiile nominale. Portalul nu trebuie interpretat ca un instrument prin care salariatul poate verifica întreaga situație fiscală a angajatorului sau toate operațiunile de colectare a contribuțiilor.

Evidența și stabilirea drepturilor de pensie intră în sfera CNPP, în timp ce colectarea efectivă a obligațiilor fiscale și urmărirea încasării acestora țin de competența autorităților fiscale.

Prin urmare, faptul că o informație apare în cont nu trebuie confundat cu o verificare completă a situației fiscale a firmei.

Perioadele de muncă de dinainte de 1 aprilie 2001 sunt evidențiate diferit.

Acestea nu trebuie căutate în raportul lunar construit pe baza declarațiilor transmise după introducerea sistemului electronic. Pentru vechimea anterioară, documentele clasice, în special carnetul de muncă, rămân importante.

Dacă anumite perioade nu mai pot fi dovedite prin carnetul de muncă, pot fi necesare adeverințe eliberate de fostul angajator, de deținătorul arhivei sau, după caz, de un operator autorizat.

Tocmai de aceea, documentele originale privind vechimea, sporurile și condițiile de muncă ar trebui păstrate cu grijă. Ele pot deveni esențiale atunci când informațiile existente în sistemul electronic sunt incomplete.

Cum îți faci cont pe portalul CNPP

Pentru a avea acces la informațiile personale, solicitantul trebuie să urmeze procedura stabilită de CNPP pentru crearea contului.

Formularul de creare a contului poate fi completat cu datele personale și cele referitoare la actul de identitate.

Cererea semnată olograf se poate depune personal la o casă teritorială de pensii, împreună cu actul de identitate. Persoanele care dețin o semnătură electronică calificată au posibilitatea de a semna formularul și de a-l transmite electronic, împreună cu documentele solicitate.

După aprobarea cererii, utilizatorul primește instrucțiunile necesare pentru activarea contului și stabilirea parolei.

Pentru situațiile în care este nevoie de un document oficial, informațiile privind stagiul realizat după 1 aprilie 2001 pot fi solicitate și sub forma unei adeverințe emise de casa teritorială de pensii.

Solicitarea poate fi transmisă prin mijloacele puse la dispoziție de instituție, inclusiv electronic, prin poștă sau prin depunere personală, în funcție de procedura aplicabilă.

Persoanele care au deja cont electronic pot consulta informațiile direct în profilul personal.