Răspunsul este mai simplu decât pare: nu există o obligație generală ca pensionarii să își păstreze, pe termen nelimitat, fiecare talon lunar. Totuși, documentul poate deveni important atunci când este nevoie de dovada venitului sau când apar diferențe privind plata pensiei.

În același timp, anumite acte din dosarul de pensionare au o importanță mult mai mare și ar trebui păstrate cu grijă pe termen lung.

Cunoscut popular drept „talonul mov”, documentul transmis pensionarului conține informații despre drepturile bănești achitate într-o anumită lună.

Acesta poate permite verificarea sumei încasate, dar și a eventualelor rețineri sau modificări aplicate pensiei. În funcție de situația beneficiarului, pe document pot apărea inclusiv alte drepturi sau indemnizații plătite prin intermediul sistemului de pensii.

Talonul lunar nu trebuie însă confundat cu decizia de pensionare.

Decizia este documentul prin care casa de pensii stabilește dreptul la pensie și elementele care au stat la baza acordării acesteia. Tocmai de aceea, decizia de pensionare are o importanță mult mai mare decât un cupon lunar și trebuie păstrată în dosarul personal.

Este obligatoriu să fie păstrate toate taloanele lunare?

Nu există o regulă generală care să îi oblige pe pensionari să păstreze acasă, pentru tot restul vieții, fiecare talon primit.

Practic, pensionarul nu trebuie să transforme locuința într-o arhivă de cupoane. Cu toate acestea, aruncarea imediată a documentului primit în fiecare lună nu este cea mai bună idee.

Cel mai recent talon poate fi util atunci când trebuie demonstrat venitul lunar sau statutul de pensionar. De asemenea, este recomandată păstrarea cupoanelor care arată modificări importante ale pensiei, diferențe de plată, sume achitate retroactiv ori rețineri care nu apar în mod obișnuit.

Aceste documente pot fi folositoare și atunci când pensionarul observă o diferență între suma pe care se aștepta să o primească și cea efectiv achitată.

Unul dintre cele mai importante motive pentru care talonul nu ar trebui aruncat imediat este faptul că poate servi drept dovadă a venitului.

În funcție de procedura administrativă, instituția la care este depusă o cerere poate solicita documente care să demonstreze veniturile persoanei. În unele situații poate fi cerut chiar cel mai recent talon de pensie, în timp ce alte instituții pot accepta o adeverință sau un document echivalent.

De aceea, cerințele trebuie verificate de fiecare dată la instituția unde este depus dosarul. Talonul nu reprezintă automat un document obligatoriu pentru orice solicitare administrativă.

Este cu atât mai important în situațiile în care venitul pensionarului este relevant pentru acordarea unui anumit serviciu, sprijin sau beneficiu.

Talonul electronic poate înlocui documentul pe hârtie

Pensionarii care își încasează pensia în cont bancar au și posibilitatea de a primi documentul de informare în format electronic, prin intermediul serviciilor puse la dispoziție de Casa Națională de Pensii Publice.

Legislația în vigoare prevede că documentul de informare transmis electronic are aceeași valoare juridică precum cel transmis pe suport fizic. Mai mult, documentul electronic este recunoscut ca document valid în relația cu instituțiile și autoritățile publice. ([Portal Legislativ][1])

Asta înseamnă că, în situațiile în care este solicitat talonul, existența lui în format electronic poate fi suficientă, fără ca pensionarul să fie obligat să prezinte neapărat varianta tipărită.

Pentru cei care preferă să păstreze documentele în format digital, taloanele pot fi salvate într-un spațiu sigur și arhivate pe luni sau ani.

CNPP precizează că, în cazul pensionarilor care primesc pensia în cont curent sau pe card și nu au fost găsiți la domiciliu, documentele de informare nesolicitate sunt păstrate inițial la oficiul poștal până la sfârșitul lunii.

Ulterior, taloanele sunt arhivate la nivelul structurilor Poștei Române pentru o perioadă de 24 de luni. În acest interval, documentul poate fi transmis, la cerere, beneficiarului sau persoanei împuternicite.

Prin urmare, pierderea unui talon nu înseamnă automat că documentul nu mai poate fi recuperat.

Care sunt actele pe care pensionarii ar trebui să le păstreze cu mare grijă

Dacă taloanele lunare pot fi eliminate după o anumită perioadă, există documente care nu ar trebui tratate la fel.

În primul rând, trebuie păstrată decizia de pensionare, dar și toate deciziile ulterioare prin care pensia a fost recalculată, revizuită sau modificată.

La fel de importante sunt documentele care dovedesc vechimea și perioadele lucrate, inclusiv actele referitoare la sporuri, condiții de muncă sau alte elemente care au influențat stabilirea drepturilor.

Și carnetul de muncă poate avea o importanță deosebită, în special atunci când originalul conține informații care nu au fost preluate sau scanate în sistemele informatice.

Aceste acte pot fi necesare ulterior pentru verificarea drepturilor de pensie și nu ar trebui aruncate doar pentru că sunt vechi.