Accesul este gratuit și permite consultarea rapidă a datelor privind perioadele lucrate, contribuțiile declarate de angajatori și eventualele neconcordanțe din evidențele sistemului public de pensii.

Verificarea acestor informații este importantă deoarece influențează direct dreptul la pensie, tipul de pensie care poate fi obținut, inclusiv pensia anticipată, precum și modul de calcul al punctajului final. În anumite situații, stagiul de cotizare poate duce la reducerea vârstei standard de pensionare, iar erorile din evidențe pot afecta semnificativ cuantumul pensiei. Din acest motiv, specialiștii recomandă consultarea periodică a datelor din sistem, pentru identificarea din timp a eventualelor lipsuri sau neconcordanțe.

Accesul la informații se face prin crearea unui cont pe portalul CNPP. Utilizatorul introduce date personale precum numele, codul numeric personal, adresa de e-mail și informațiile din actul de identitate. În anumite situații este necesară validarea identității, iar pentru persoanele care dețin semnătură electronică calificată, întregul proces poate fi finalizat exclusiv online. După activare, contul oferă acces la secțiunea dedicată datelor din sistemul public de pensii.

Odată autentificat, utilizatorul poate consulta stagiile lunare și anuale de cotizare, veniturile raportate de angajatori, informațiile preluate din carnetele de muncă digitalizate și datele privind contribuțiile către Pilonul II. Sistemul permite și descărcarea de rapoarte detaliate care reflectă întreaga situație profesională înregistrată în evidențele electronice.

Baza de date a CNPP acoperă în principal perioada de după aprilie 2001, moment în care evidențele au fost informatizate la nivel național. Pentru perioadele anterioare, dovada vechimii se realizează pe baza carnetului de muncă, a adeverințelor emise de angajatori sau a documentelor provenite din arhivele societăților desființate. În unele cazuri pot fi utilizate și alte acte prevăzute de legislație pentru confirmarea activității profesionale.

Datele afișate în portal provin din declarațiile depuse de angajatori și reflectă informațiile raportate fiscal. Acestea nu reprezintă o confirmare directă a plății contribuțiilor, motiv pentru care pentru clarificările privind achitarea efectivă a obligațiilor fiscale reprezintă responsabilitatea Agenției Națională de Administrare Fiscală.

Dacă în evidențe apar perioade lipsă, este necesară verificarea documentelor personale, consultarea carnetului de muncă și solicitarea de adeverințe de la angajatori. În funcție de situație, se poate apela la casa teritorială de pensii pentru corectarea datelor sau completarea acestora pe baza documentelor justificative existente.

Pentru obținerea unui document oficial privind stagiul de cotizare, persoanele interesate pot solicita o adeverință emisă de casa teritorială de pensii. Acest document include informații despre perioadele lucrate, veniturile raportate și contribuțiile înregistrate în sistemul public.

Există și situații speciale legate de vechimea în muncă, în special pentru perioadele încadrate în grupele I și II de muncă. Dacă aceste informații nu sunt corect înscrise în evidențe sau în carnetul de muncă, ele pot fi dovedite prin adeverințe eliberate de angajatori sau deținătorii legali de arhive. Aceste documente sunt acceptate doar dacă se bazează pe acte verificabile emise anterior datei de 1 aprilie 2001, precum decizii de încadrare, contracte de muncă, state de plată sau alte documente oficiale păstrate în arhivele angajatorilor.