Potrivit datelor oficiale, până la data de 22 ianuarie 2026, dintr-un total de 23.875 de angajatori activi, 21.263 s-au înrolat în noua platformă, ceea ce reprezintă un procent de 89%. Chiar și așa, Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) Bihor atrage atenția că există în continuare angajatori activi care nu și-au îndeplinit obligația legală de înregistrare în REGES-Online. Reprezentanții instituției subliniază că utilizarea noului sistem nu este opțională, iar nerespectarea termenelor legale poate atrage sancțiuni.

Pentru a facilita tranziția către REGES-Online, autoritățile pun la dispoziția angajatorilor mai multe resurse de informare. Printre acestea se numără un ghid complet de utilizare disponibil în secțiunea „Ajutor” a portalului REGES-Online, tutoriale video publicate pe platforma YouTube, precum și o secțiune de întrebări frecvente (FAQ), menită să clarifice cele mai întâlnite probleme.

Conform Ordinului nr. 1107/2025, accesul angajatorilor la aplicația REGES-Online se face individual, prin una dintre următoarele modalități: utilizarea identității digitale RoeID, acordată de Autoritatea pentru Digitalizarea României, folosirea unui certificat digital calificat sau, temporar, prin aprobarea unei cereri de activare a contului de către inspectoratul teritorial de muncă, pentru o perioadă de maximum 30 de zile.

Autorizarea accesului, în funcție de statutul angajatorului

Procedura de autorizare diferă în funcție de tipul angajatorului. Pentru cei înregistrați la Oficiul Național al Registrului Comerțului, autorizarea se realizează automat, prin verificarea calității solicitantului în sistemul RECOM. În alte cazuri – cum ar fi angajatorii neînregistrați la ONRC, împuterniciții desemnați sau instituțiile publice – este necesară încărcarea în portal a unor documente specifice, semnate digital, care să ateste identitatea și calitatea solicitantului.

ITM poate respinge cererile de acces în cazul în care nu sunt respectate condițiile legale sau dacă sunt constatate inadvertențe în documentația depusă. Respingerea este comunicată în termen de cel mult trei zile lucrătoare, iar angajatorii au obligația de a formula o nouă cerere, în conformitate cu procedura în vigoare.

În final, Inspectoratul Teritorial de Muncă Bihor reiterează recomandarea fermă ca toți angajatorii să se înregistreze în REGES-Online cât mai curând posibil. Nerespectarea obligației de înregistrare în Registrul general de evidență a salariaților, în termenul legal, poate conduce la aplicarea de sancțiuni contravenționale.

Ghid complet: Consultă “Ghidul de utilizare (Aplicație Angajator)” din secțiunea “Ajutor” pe portalul Reges – Online.

Tutoriale video: https://www.youtube.com/playlist?list=PLpqSMiGqy3ZFAijRX02yGo59sE9aNZf1o

Întrebări frecvente (FAQ): https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/intrebări-frecvente/