Această decizie a fost motivată de dezvoltarea continuă a orașului pe plan cultural și de creșterea numărului de evenimente, dar și a numărului de operatori economici dornici să participe la acestea. Scopul principal al noului regulament este de a stabili reguli clare și concrete, menite să prevină orice neînțelegere între comercianți și organizatori.

Conform noului regulament, înscrierile se vor realiza exclusiv online, pe platformele dedicate fiecărui eveniment. O noutate semnificativă este modul de atribuire a spațiilor. În situația în care mai mulți comercianți doresc același loc, departajarea se va face printr-o licitație cu strigare. Pentru a intra în licitație, participanții trebuie să depună o garanție de 2.500 de lei. Pasul de licitare a fost stabilit la minimum 10 lei pentru spațiile cu taxă fixă și la un minim de 5% comision suplimentar pentru spațiile taxate din vânzări.

Un comerciant va putea închiria cel mult două amplasamente, cu condiția obligatorie ca acestea să aibă profiluri comerciale diferite. O excepție se va aplica în cazul barurilor, care nu vor mai fi împărțite, ci vor fi atribuite în bloc unui singur operator economic pentru întregul eveniment.

Costurile de participare au fost, de asemenea, reglementate strict și diferă în funcție de specificul activității. Pentru comercianții care vor vinde la căsuțele sau standurile de lemn asigurate de organizator, taxa fixă este de 250 de lei pe zi plus TVA, cu o reducere de 30% acordată meșteșugarilor atestați. În schimb, pentru food truck-uri se va aplica un sistem de taxare bazat pe comision, stabilit la 16% din vânzările totale plus TVA. Costurile cresc și mai mult pentru

baruri și zonele de wine bar, unde comisionul perceput va fi de 25% din încasări plus TVA. La aceste sume se adaugă o taxă de instalare care poate varia între 500 și 1900 de lei plus TVA, precum și facturarea utilităților la finalul evenimentului, pe baza consumului real contorizat.

Regulamentul impune condiții stricte de funcționare și penalități substanțiale pentru nerespectarea acestora. Comercianții sunt obligați să dețină o casă de marcat fiscalizată și să ofere clienților posibilitatea de a plăti cu cardul, prezența unui terminal POS fiind obligatorie pe toată durata programului. De asemenea, comercianții trebuie să asigure protejarea pavajului cu un covor din PVC și să mențină ordinea și aspectul estetic în zona alocată.

Nerespectarea regulilor atrage sancțiuni severe, cum ar fi o penalizare de 7000 de lei și pierderea

garanției pentru probleme legate de aspectul estetic și curățenie, sau excluderea imediată pentru staționarea vehiculelor în zona evenimentului. Orice abatere de la normele de curățenie și aspect estetic va fi sancționată cu o penalizare de 7.000 de lei pe eveniment și pierderea garanției standard de 1.000 de lei. De asemenea, staționarea vehiculelor în zona de desfășurare a evenimentului va duce la excluderea imediată a comerciantului.