Dacă până acum salariații aveau o „plasă de siguranță” prin intermediul ITM, în baza Hotărârii Guvernului nr. 905/2017, această posibilitate dispare. Noul cadru normativ abrogă vechile prevederi și stabilește fără echivoc: adeverința de vechime se solicită exclusiv angajatorului, fie că vorbim despre încetarea contractului, fie despre o cerere formulată pe parcursul raportului de muncă.

Angajatorii au la dispoziție cel mult 15 zile lucrătoare pentru a elibera documentul. Refuzul sau întârzierea pot atrage amenzi între 3.000 și 5.000 de lei. Mai mult, legea interzice perceperea oricăror taxe pentru emiterea adeverinței – obligația este una legală, nu un serviciu contra cost.

Adeverința de vechime rămâne un document-cheie: fără ea nu pot fi deschise drepturi de pensie, nu se poate solicita indemnizația de șomaj și adesea, nu poate fi încheiat un nou contract de muncă în condiții avantajoase. Practic, ea certifică durata activității, salariul, vechimea totală și vechimea în specialitate.

Acces direct la propriile date

Pentru anii lucrați până la 31 decembrie 2010, dovada vechimii se face cu carnetul de muncă. În lipsa acestuia sau dacă există omisiuni, documentele pot fi solicitate de la fostul angajator – dacă mai există – sau de la ITM, în funcție de situație. Așadar, pentru trecutul îndepărtat, rolul instituțiilor teritoriale rămâne relevant.

Marea noutate adusă de Reges-Online este autonomia salariatului. În premieră, angajații își pot crea cont și pot descărca extrase privind istoricul contractual, semnate electronic de Inspecția Muncii. Autentificarea se poate face prin identitatea digitală ROeID, prin semnătură electronică sau direct la ghișeele ITM, prin info-chioșcuri.

Sunt disponibile două tipuri de documente:

• Extrasul individual, care reflectă datele transmise de un anumit angajator, pentru perioadele 2006-2011 și 2011-până în prezent;
• Extrasul centralizator, care reunește toate contractele înregistrate pe numele unei persoane, indiferent de angajator.

Documentele sunt valabile în format electronic, iar pentru utilizarea lor pe hârtie este necesară certificarea conformității.

Mutarea responsabilității exclusiv către angajator și digitalizarea accesului la date marchează o transformare structurală a relațiilor de muncă. Statul nu mai intermediază direct eliberarea adeverințelor, dar oferă un instrument digital care permite fiecărui salariat să-și verifice în timp real situația contractuală.