Măsura este prevăzută într-un proiect de lege aflat recent pe agenda Senatului, iar aplicarea sa depinde de parcurgerea tuturor etapelor legislative: adoptarea în Parlament, promulgarea de către președinte și publicarea în Monitorul Oficial.

Inițiativa legislativă introduce conceptul de aparat de marcat electronic fiscal virtual (AMEF-V), o soluție digitală care ar urma să îndeplinească aceleași funcții de bază ca aparatele de marcat clasice utilizate în prezent. Diferența majoră constă în faptul că bonul fiscal nu va mai fi tipărit, ci transmis clientului în format electronic, prin intermediul unor canale digitale precum codul QR, aplicațiile mobile, e-mailul sau alte mijloace autorizate de stat.

Proiectul este susținut de parlamentari din mai multe formațiuni politice, atât din zona Puterii, cât și din Opoziție, semn că digitalizarea fiscalizării reprezintă un obiectiv comun la nivel politic.

„Obiectivul fundamental este acela de a extinde posibilităţile de confomare ale operatorilor economici printr-un instrument digital sigur, flexibil şi accesibil, care să asigure înregistrarea corectă a tranzacţiilor, transmiterea automată a datelor fiscale către autoritatea competentă şi emiterea bonului fiscal exclusiv în format electronic.

Prin introducerea AMEF-V, reglementarea propusă aliniază România la tendinţele europene de digitalizare a fiscalizării, reducând dependența de hardware şi facilitând adoptarea soluţiilor moderne bazate pe cloud, criptografie software şi semnătură electronică, în acord cu modelele existente în state precum Austria, Franţa, Gemania, Italia, Spania sau Suedia. Permiterea utilizării AMEF-V nu generează costuri suplimentare pentru contribuabili, întrucât sistemul funcţionează pe dispozitive electronice deja utilizate în activitatea economică (POS, tabletă, telefon mobil), reducând necesitatea achiziţionării caselor de marcat fizice.

Potrivit inițiatorilor, măsura facilitează accesul operatorilor economici mici la un instrument de fiscalizare modern, cu costuri reduse și un nivel ridicat de securitate a datelor. În plus, înlocuirea aparatelor hardware ar reduce costurile de achiziție, mentenanță și înlocuire, iar adaptarea la cerințele tehnice ale Fiscului se poate realiza rapid, prin actualizări software. De asemenea, arhivarea electronică a bonurilor fiscale elimină costuri materiale şi administrative”, este explicat în expunerea de motive a proiectului, consultat de Avocat.net.

Conform documentului, utilizarea AMEF-V ar contribui nu doar la simplificarea obligațiilor fiscale pentru firme, ci și la creșterea gradului de conformare, prin transmiterea automată a datelor către autoritățile fiscale. În același timp, soluția ar fi una mai accesibilă pentru micii comercianți, care ar putea evita investițiile în echipamente hardware dedicate. Contextul legislativ este unul favorabil unor astfel de schimbări, în condițiile în care, imprimarea și înmânarea bonului fiscal au devenit deja opționale atunci când plata se face cu cardul bancar.