Printre cele mai importante măsuri se numără extinderea interdicției de a solicita copii ale documentelor emise de alte autorități și introducerea unor sancțiuni consistente pentru instituțiile care nu respectă obligațiile de digitalizare și simplificare administrativă.

Potrivit inițiativei legislative, instituțiile publice și autoritățile administrației centrale și locale nu vor mai putea solicita copii ale avizelor sau altor documente emise de alte instituții nici în cadrul activităților de control. În prezent, această interdicție se aplică doar în cazul soluționării cererilor pentru furnizarea unui serviciu public.

Proiectul introduce, pentru prima dată, un sistem de sancțiuni pentru nerespectarea unor obligații care există deja în legislație, dar care până acum nu erau însoțite de penalități.

Astfel, instituțiile publice ar putea primi amenzi de până la 5.000 de lei dacă:

• solicită dosare cu șină sau alte articole de birotică și papetărie;
• cer copii ale unor documente emise deja de alte instituții publice;
• refuză documente transmise în format electronic;
• nu acceptă copii legalizate în locul documentelor originale, atunci când legea permite acest lucru.

Măsura urmărește reducerea birocrației și eliminarea practicilor administrative considerate depășite, care obligă cetățenii să obțină și să depună documente pe care statul le deține deja.

Sancțiuni mai mari pentru conducătorii instituțiilor

Proiectul prevede amenzi de până la 10.000 de lei pentru conducătorii instituțiilor care nu publică online formularele și informațiile necesare accesării serviciilor publice sau care nu asigură canale electronice de comunicare cu cetățenii.

De asemenea, vor putea fi sancționați cei care nu oferă gratuit servicii de fotocopiere pentru documentele necesare procedurilor administrative ori nu utilizează cu prioritate mijloacele electronice în relația cu beneficiarii serviciilor publice.

Cele mai mari amenzi, de până la 25.000 de lei, sunt prevăzute pentru instituțiile care nu își informatizează procesele și procedurile interne sau care nu dezvoltă servicii publice electronice accesibile cetățenilor.

Autoritățile urmăresc astfel accelerarea procesului de digitalizare a administrației și reducerea interacțiunilor birocratice care implică documente pe suport de hârtie.

Conform proiectului, verificările și aplicarea amenzilor vor putea fi realizate de personalul cu atribuții de control din cadrul Autorității pentru Digitalizarea României, precum și de prefect și personalul de control din cadrul prefecturilor.

Totuși, noile reguli nu vor intra în vigoare imediat. Proiectul trebuie să parcurgă întregul proces legislativ, să fie adoptat de Parlament, promulgat de președinte și publicat în Monitorul Oficial pentru a produce efecte juridice.