Demersul face parte din strategia județeană de transformare a bibliotecii într-un veritabil hub cultural și de socializare, deschis publicului larg.

Spațiul scos la licitație are o suprafață totală de 160,45 metri pătrați, fiind situat în zona publică a holului Bibliotecii, corp C, str. Armatei Române nr. 1/A. Destinația acestuia este de librărie și cafenea literară, pentru desfășurarea de activități de comerț și alimentație publică. Din această suprafață totală, un spațiu de 29,85 metri pătrați este alocat pentru depozitare, conform schiței anexate la documentația de atribuire.

Contractul de închiriere va avea o durată de cinci ani, cu posibilitatea de prelungire doar prin acordul scris al ambelor părți. Contractul intră în vigoare de la data semnării. Locatarul desemnat câștigător va avea obligația să constituie o garanție pentru neplata chiriei, echivalentă cu două luni de chirie, la momentul semnării contractului. Spațiul va trebui preluat în

termen de maximum cinci zile de la constituirea garanției, iar activitatea comercială trebuie să înceapă în cel mult cinci zile calendaristice de la semnarea procesului-verbal de predare-primire. Viitorul chiriaș va trebui să obțină pe cont propriu toate avizele și autorizațiile de funcționare, conform legislației în vigoare.

Participarea la licitație este deschisă oricărei persoane fizice sau juridice, române sau străine, care îndeplinește cumulativ criteriile de eligibilitate stabilite în documentația de atribuire. Printre acestea se numără: realizarea a minimum 75% din cifra de afaceri din vânzarea de carte în ultimii trei ani, organizarea a cel puțin 50 de evenimente literare în ultimul an, operarea în prezent a unei cafenele, capacitatea de dotare a spațiului cu aparatură profesională, precum și asumarea organizării lunare de lansări de carte în parteneriat cu Biblioteca Județeană. De asemenea, este obligatorie organizarea anuală a unui eveniment cu participarea unui autor străin tradus în limba română, precum și posibilitatea replicării la Oradea a unor evenimente culturale majore desfășurate în alte orașe. Candidații trebuie să nu aibă datorii fiscale, să nu fie în stare de insolvență sau faliment și să nu fi fost condamnați definitiv pentru infracțiuni economice, de spălare de bani sau de corupție. Totodată, nu pot participa la această licitație cei care, în ultimii trei ani, au câștigat o licitație organizată de Biblioteca Județeană dar nu au semnat contractul sau nu au achitat suma ofertată din culpă proprie.

Prin această inițiativă, autoritățile județene doresc să ofere comunității un nou spațiu cultural activ, care să încurajeze lectura, dialogul și întâlnirile cu autori într-un cadru prietenos și modern.