Începând cu 14 decembrie 2025, copiile actelor care sunt anexate cererilor adresate instanțelor vor putea fi certificate nu doar prin semnătură olografă, ci și prin semnătură electronică, potrivit unei legi publicate în Monitorul Oficial. Este vorba despre Legea nr. 216/2025, care aduce modificări Codului de procedură civilă și completează regulile privind înscrisurile depuse în cadrul proceselor civile. Actul normativ vine ca răspuns la realitățile tot mai frecvente ale digitalizării procedurilor judiciare și ale transmiterii electronice a documentelor.

Până acum, legea permitea certificarea copiilor doar în format fizic, prin înscrierea pe document a mențiunii „conform cu originalul”, urmată de semnătura de mână a părții care depunea actele. Noua reglementare păstrează această posibilitate, dar o extinde și în mediul electronic. Astfel, Codul de procedură civilă va prevedea explicit că „copiile vor fi certificate de parte pentru conformitate cu originalul”, iar această certificare se va putea face fie prin semnătură fizică, fie prin semnătură electronică, în funcție de modul de transmitere a documentelor.

Modificarea era considerată necesară de practicienii dreptului, în condițiile în care instanțele încurajează tot mai des depunerea cererilor și a actelor prin mijloace electronice, însă cadrul legal nu oferea până acum o bază clară pentru certificarea digitală a copiilor. În lipsa acestei clarificări, justițiabilii erau nevoiți să tipărească documente, să le semneze de mână și apoi să le scaneze, procedură considerată greoaie și ineficientă.

Prin adoptarea Legii 216/2025, legiuitorul face un pas important spre simplificarea procedurilor judiciare și adaptarea acestora la realitățile digitale, fără a afecta principiul asumării răspunderii de către partea care certifică autenticitatea copiilor depuse la dosar. Noua regulă se va aplica tuturor cererilor adresate instanțelor judecătorești, începând cu 14 decembrie 2025, data intrării în vigoare a legii.