Înscrierea se face online, de către părinte sau reprezentantul legal, pe platforma oficială a programului, portal.hailaolimpiada.ro. Formularul solicită datele elevului, școala și clasa în care învață, eventualele participări și rezultate la concursuri sau olimpiade, după care poate fi ales centrul și grupa disponibilă.

Sunt eligibili elevii din sistemul public de învățământ, iar în platformă apar doar centrele din județul în care copilul învață.

Un elev se poate pregăti într-un singur centru, deoarece cursurile sunt organizate săptămânal, în zilele de sâmbătă. Participarea este gratuită. Chiar și copiii care au făcut parte din program în anul școlar trecut trebuie înscriși din nou.

Înscrierea nu înseamnă însă automat și admiterea. Fiecare centru își stabilește propriile reguli. În unele cazuri sunt acceptați toți elevii înscriși, în altele pot fi organizate teste sau pot fi luate în calcul rezultatele obținute anterior la olimpiade și concursuri.

Profesorii coordonatori stabilesc și componența grupelor, în funcție de nivelul elevilor.

Pentru Oradea, ediția din acest an prevede centre de pregătire la matematică, informatică și fizică. Locurile exacte în care se vor desfășura cursurile nu sunt încă anunțate public pentru ediția 2026–2027.

Acestea sunt stabilite de echipele locale, iar informațiile despre elevii admiși, selecție și primele cursuri vor fi publicate după formarea grupelor.

Pregătirea se face față în față, în școli, licee sau facultăți, în sesiuni aprofundate pentru elevii care vor să ajungă la un nivel competitiv. În anul școlar trecut, aproximativ 4.500 de elevi au participat la program la nivel național.

Ediția din acest an cuprinde 40 de centre din București și 16 județe și implică peste 300 de profesori. Programul „Hai la Olimpiadă!” este susținut de Fundația Nouă ne pasă, care acoperă costurile orelor și ale materialelor necesare pregătirii.