În acest scop, documentul menționat va fi solicitat de Casa de Pensii Bihor prin poșta electronică, serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor sau oficiului de stare civilă din cadrul primăriilor unităților administrativ-teritoriale unde nu funcționează serviciul comunitar, după verificarea prealabilă a documentelor depuse în acest sens.

În cazul în care decesul s-a produs în alt județ decât cel de domiciliu sau reședință, solicitarea pentru eliberarea extrasului pentru uz oficial se va transmite Serviciului Public Comunitar de Evidență a Persoanelor din județul în care a survenit decesul.