Agenția Națională de Administrare Fiscală a eliminat elementele speciale de securitate folosite până acum pentru aceste documente, printr-un ordin care a intrat în vigoare la sfârșitul săptămânii trecute.

Schimbarea este prevăzută de Ordinul ANAF nr. 1.074/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 772 din 11 septembrie. Actul normativ modifică regulile stabilite prin Ordinul nr. 1.699/2021 privind formularele de înregistrare fiscală și tipurile de obligații care formează vectorul fiscal.

Până acum, certificatele tipărite erau încadrate în categoria formularelor cu regim special. Documentele erau realizate pe hârtie cu elemente de securitate, inclusiv filigran și elemente vizibile doar cu ajutorul luminii ultraviolete. Noul ordin elimină această cerință pentru exemplarele tipărite.

Noile reguli păstrează atât varianta pe hârtie, cât și pe cea electronică. În cazul documentelor tipărite, două certificate vor fi imprimate pe o singură coală A4, iar actul va fi întocmit în două exemplare: unul destinat contribuabilului, iar celălalt pentru organul fiscal.

Pentru varianta electronică, documentul este completat și editat informatic și este semnat electronic cu semnătura Ministerului Finanțelor, bazată pe un certificat calificat. Documentul este transmis contribuabilului prin mijloace electronice, prin Spațiul Privat Virtual (SPV).

Modificarea vine în contextul în care tot mai multe documente fiscale sunt comunicate online. Potrivit referatului care a însoțit proiectul de ordin, renunțarea la regimul special pentru certificatele tipărite urmărește și reducerea costurilor administrative.

Contribuabilii nu vor primi însă peste noapte certificate în noul format. Ordinul prevede că formularele cu regim special deja aflate în stoc sau comandate la Imprimeria Națională vor continua să fie folosite de organele fiscale până la epuizarea lor.

Astfel, în perioada următoare pot circula în paralel certificatele tipărite pe vechile formulare securizate și cele realizate potrivit noului model.

Schimbarea nu modifică informațiile fiscale înscrise pe certificate și nici statutul documentelor. Este, în principal, o modificare a modului în care sunt produse și comunicate aceste acte, în condițiile în care verificarea și transmiterea informațiilor fiscale se mută tot mai mult în mediul electronic.