Înscrierile pentru sesiunea de anul viitor au început, iar ISJ Bihor a publicat cererea, fișa de înscriere și lista documentelor necesare. Dosarul trebuie pregătit și depus la școala la care este încadrat profesorul, cel târziu în 9 octombrie.

Acesta trebuie să cuprindă fișa de înscriere, copii după actele de studii și foaia matricolă sau suplimentul la diplomă, dovada pregătirii psihopedagogice, copia deciziei de repartizare pe post, certificatul de naștere și cartea de identitate, precum și documentele privind eventualele schimbări de nume. Sunt necesare și adeverințe privind vechimea efectivă la catedră și, cu excepția celor aflați în primul an de stagiu, calificativul obținut în ultimul an în care au predat. Pentru profesorii din școlile private este necesară și dovada că unitatea este autorizată sau acreditată.

Profesorii care au susținut deja de trei ori examenul fără să îl promoveze trebuie să prezinte și dovada achitării taxei. Metodologia permite trei participări fără taxă, iar pentru încercările următoare aceasta este de 300 de lei.

După ce profesorul își depune actele la școală, procedura continuă prin intermediul conducerii unității. Între 12 și 23 octombrie, o persoană desemnată de școală va duce dosarele la ISJ Bihor, unde acestea sunt verificate. În aceeași perioadă, profesorii vor afla dacă înscrierea le-a fost acceptată.

Examenul nu înseamnă însă doar proba scrisă din vară. Până la 12 februarie 2027 trebuie realizată prima inspecție la clasă, iar cea de-a doua până la 28 mai. Este evaluat și portofoliul profesional. Pentru a ajunge la proba scrisă, profesorul trebuie să aibă calificativul „Bine” sau „Foarte bine” pentru activitatea din acest an școlar și o medie de cel puțin 8 între notele de la inspecții și portofoliu, fără ca vreuna dintre aceste note să fie sub 7.

Proba scrisă va avea loc în 6 iulie 2027. Rezultatele inițiale sunt programate pentru 13 iulie, contestațiile vor putea fi depuse în 13 și 14 iulie, iar rezultatele finale sunt prevăzute pentru 21 iulie.

Definitivatul marchează trecerea de la statutul de profesor debutant la cel de profesor cu drept de practică în învățământul preuniversitar. Nota finală este formată din rezultatele celor două inspecții, evaluarea portofoliului și, cu o pondere mult mai mare, nota de la proba scrisă. Pentru promovarea examenului este necesară minimum nota 8.

Formularele necesare înscrierii și metodologia completă sunt publicate pe site-ul ISJ Bihor, în secțiunea dedicată examenului de Definitivat 2027.