În acest context, APIA îndeamnă fermierii să respecte cu strictețe programările făcute de funcționarii agenției și să se adreseze Centrului local APIA conform acestora, pentru a evita aglomerarea activității în perioada finală a campaniei. Respectarea graficului de programări este esențială pentru buna desfășurare a procesului și pentru evitarea întârzierilor.

Pentru a depune Cererea de plată, fermierii beneficiari APIA vor trebui să își actualizeze datele din Cererea de plată pentru Campania 2025. Este important de menționat că se va completa doar o singură Cerere de plată, chiar și în cazul în care solicitantul utilizează terenuri și/sau deține exploatații în diferite localități sau județe. Acest aspect este esențial pentru simplificarea procesului și pentru a evita depunerea de cereri multiple.

APIA face apel la reprezentanții primăriilor să sprijine fermierii în procesul de depunere a Cererii de plată. Fermierii trebuie să verifice, împreună cu autoritățile locale, situația înscrierii terenului în Registrul agricol, pentru a asigura corectitudinea datelor. În acest sens, fermierii trebuie să permită primăriei să transmită APIA adeverințele care confirmă utilizarea terenurilor conform înregistrărilor din Registrul Agricol.

Este esențial ca documentele care atestă disponibilitatea terenurilor pentru fermier să fie încheiate înainte de depunerea Cererii de plată și să fie valabile la momentul depunerii. Aceasta include toate adeverințele și documentele necesare pentru a demonstra legalitatea utilizării terenurilor agricole.

Pentru fermierii care beneficiază de schemele de sprijin cuplat în sectorul zootehnic, APIA precizează că adeverințele emise de către asociațiile sau agențiile acreditate pentru înființarea și menținerea registrului genealogic al raselor, sau de către oficiile județene pentru zootehnie, pot fi transmise electronic prin platforma pusă la dispoziție de APIA. Fermierii vor fi informați conform procedurii deja utilizate în anii anteriori.

Fermierii care dețin animale în exploatație au obligația să actualizeze și să corecteze datele acestora în Baza Națională de Date (BND). Aceste modificări pot fi realizate fie la medicul veterinar concesionar, fie la asociațiile deținute, sau în propriile evidențe ale fermierului, în cazul utilizării Sistemului Național de Identificare și Înregistrare a Animalelor (SNIIA). Acest pas este esențial pentru conformitatea cerințelor legale și pentru corectitudinea informațiilor transmise către APIA.

Este important de subliniat că responsabilitatea privind legalitatea și valabilitatea documentelor depuse în cadrul Cererii de plată revine fermierului și/sau autorității care a emis aceste documente. Fermierii trebuie să se asigure că toate actele depuse sunt corecte și conforme cu reglementările în vigoare.