Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) Bihor avertizează angajatorii că mai au la dispoziție mai puțin de o lună pentru a se înrola în Reges-Online, noua platformă națională care va înlocui definitiv bine-cunoscutul REVISAL. Potrivit situației la zi, aproximativ 73% dintre angajatorii din județ au efectuat deja trecerea la sistemul digital.

Conform Ordinului nr. 2.143/2025, începând cu 1 ianuarie 2026, aplicația Revisal va fi dezactivată complet, iar toate raportările privind evidența salariaților vor trebui realizate exclusiv prin Reges-Online. Angajatorii sunt obligați ca până la 31 decembrie 2025 să solicite accesul în noul registru și să completeze toate elementele contractelor individuale de muncă active, în situațiile în care anumite date nu se regăsesc în sistemul actual.

Procedură simplificată de autorizare

Pentru accelerarea procesului, instituția subliniază că angajatorii trebuie să încarce în portal doar documentele strict necesare, în funcție de statutul juridic:

• Angajatorii înregistrați la ONRC – autorizare automată, fără documente suplimentare.
• Angajatorii neînregistrați la ONRC – se încarcă actul constitutiv, certificatul de înregistrare fiscală și documentul care dovedește calitatea de reprezentant legal.
• Împuterniciții angajatorilor cu capital privat – documentele firmei și o împuternicire notarială sau contractul care conferă dreptul de a crea contul în registru.
• Împuterniciții angajatorilor de stat – act constitutiv, document care atestă reprezentarea legală, certificat fiscal și împuternicire semnată digital.
• Instituțiile publice (Legea nr. 153/2017) – documentul de reprezentare legală, certificatul fiscal și actul administrativ prin care este desemnat împuternicitul.

ITM Bihor precizează că încărcarea altor documente nesolicitate îngreunează verificarea și poate întârzia autorizarea.

Reges-Online introduce noi obligații pentru angajatori

Comparativ cu Revisal, platforma aduce o serie de elemente suplimentare care trebuie completate obligatoriu:

• Înregistrarea datelor privind tipul și gradul de handicap pentru angajații cu dizabilități.
• Specificarea locului de muncă – fix sau mobil.
• Evidențierea duratei și repartizării timpului de muncă pentru toate tipurile de contracte.
• Raportarea suspendărilor pentru concedii medicale în cel mult trei zile lucrătoare de la depunerea certificatului la angajator.
• Posibilitatea de actualizare a datelor lucrătorilor detașați, de către angajatorul la care aceștia își desfășoară temporar activitatea.

O noutate esențială este accesul direct al angajaților și foștilor angajați la propriul istoric profesional. Aceștia vor putea descărca extrase oficiale și vor primi notificări privind orice modificare operată de angajator în raportul de muncă.

ITM Bihor reamintește că legislația prevede amenzi considerabile pentru nerespectarea obligațiilor legale. Astfel, neînregistrarea în Registru în termenul stabilit se sancționează cu amenzi între 15.000 și 20.000 de lei, necompletarea informațiilor lipsă privind contractele active atrage amenzi între 5.000 și 10.000 de lei, iar raportarea întârziată a concediilor medicale sau a suspendărilor poate fi sancționată cu amenzi cuprinse între 3.000 și 5.000 de lei.

Angajatorii pot accesa tutoriale video, ghiduri oficiale și asistență tehnică prin canalele puse la dispoziție de Inspecția Muncii. Aceste resurse includ tutoriale video dedicate platformei, ghiduri de utilizare și instrucțiuni detaliate pe site-ul Reges, o pagină de test pentru familiarizare și adrese de suport dedicate atât angajatorilor, cât și salariaților.