Întâlnirile au fost organizate conform unui grafic prestabilit și s-au desfășurat cu participarea conducerii Prefecturii, a șefului Serviciului Juridic, Avizare și Contencios Administrativ, a consilierilor juridici, precum și a reprezentanților unor instituții partenere, precum Inspectoratul Județean în Construcții, Oficiul Județean de Cadastru și Publicitate Imobiliară și Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor Bihor, potrivit unui comunicat transmis de Prefectura Bihor.

Convocate de către prefectul Marcel Daniel Dragoș, ședințele au beneficiat de o prezență aproape completă din partea secretarilor generali. Discuțiile au avut ca scop principal clarificarea unor aspecte legislative recente, identificarea de soluții pentru eficientizarea relației cu cetățenii și analiza dificultăților întâmpinate în colaborarea cu Instituția Prefectului în perioada 2024–2025. Temele abordate au fost ample și au vizat domenii esențiale ale administrației publice locale.

Au fost analizate funcționarea consiliilor locale și atribuțiile secretarului general, comunicarea actelor administrative în termenul legal, respectarea normelor de tehnică legislativă la redactarea proiectelor de hotărâri și a documentațiilor aferente, precum și funcționarea site-urilor instituțiilor publice și respectarea obligațiilor privind transparența informațiilor de interes public.

Un capitol important a fost dedicat stadiului aplicării legilor fondului funciar, activității comisiilor locale și notării posesiilor în cartea funciară. De asemenea, au fost discutate aspecte legate de întocmirea inventarului bunurilor din domeniul public, modalitatea de trecere a acestora în domeniul privat, respectarea prevederilor privind eliberarea autorizațiilor de construire și gestionarea situațiilor de incompatibilitate și conflict de interese în rândul aleșilor locali.

Deficiențe în activitatea multor secretari generali

Analiza activității secretarilor generali a scos la iveală o serie de probleme. Printre acestea se numără întocmirea superficială a rapoartelor și referatelor care stau la baza dispozițiilor și hotărârilor de consiliu local, dificultăți în aplicarea corectă a legislației fondului funciar, întârzieri în transmiterea răspunsurilor către Instituția Prefectului, precum și actualizarea deficitară a monitoarelor oficiale locale și a informațiilor publice destinate cetățenilor.

Într-un material, publicat recent de Jurnal bihorean&bihon.ro, au fost prezentate deficiențele privind publicarea actelor normative adoptate de consiliile locale în secțiunea dedicată monitorului oficial de pe site-urilor multor primării din județ, un aspect care impiedică cetățenii să se informeze în legătură cu hotărârile votate de aleșii locali.

Secretari generali cu delegație în 17 primării

Prefectura Bihor a subliniat și un aspect care afectează buna funcționare a administrațiilor locale: în prezent, 17 primării din județ nu au secretar general titular, iar alte trei posturi urmează să devină vacante în cursul anului viitor, ca urmare a pensionărilor.

„Înțelegem că administrațiile locale pot avea zone care necesită îmbunătățire, motiv pentru care acționăm pe două direcții majore: oferim sprijin și îndrumare pentru consolidarea capacității administrative și, totodată, monitorizăm constant modul de eficientizare a actului administrativ. În mandatul meu de prefect al județului Bihor, pun accent pe transparența decizională și pe buna gestionare a fondului funciar”, a declarat prefectul Marcel Daniel Dragoș, conform comunicatului primit de la Instituția Prefectului.

Monitorul Oficial Local, un test al transparenței: Bihorul între obligație și realitate